DaVinci_Inkassovarianten
- Eric Heuvelmann
Überblick
Folgende Inkassovarianten sind in DaVinci zu unterscheiden:
Veranstalterinkasso: Unter einem Veranstalterinkassovorgang versteht man eine Buchung vom Kunden direkt über einen Veranstalter (Bsp: Internetbuchung)
Direktinkasso: Unter einem Direktinkassovorgang versteht man eine Buchung vom Kunden in einem Reisebüro, bei der die Kommunikation nach Buchung (wie z.B. die Rechnungserstellung) vom Veranstalter übernommen wird.
Agenturinkasso: Unter einem Agenturinkassovorgang versteht man eine Buchung vom Kunden in einem Reisebüro, bei der die gesamte Kommunikation mit dem Kunden über das Reisebüro läuft.
Eingabe Buchungsmaske | Rechnungsvariante | Inkassoart | |
Agentur | Kunde |
|
|
1 (DaVinci Veranstalter) | 1000 | Brutto Rechnung Veranstalter an Kunde | Veranstalterinkasso |
3 (Reisbüro/Agentur) | 1000 | Brutto Rechnung Veranstalter an Kunde Provisionsgutschrift Veranstalter an Reisebüro
| Direktinkasso |
124 (Reisbüro/Agentur) | 124 | Netto Rechnung Veranstalter an Reisebüro
| Agenturinkasso |
Möglichkeit Veranstalter -> Kunde (Veranstalterinkasso)
Veranstalteradresse
An der Veranstalteradresse wird die Einstellung für das Veranstalterinkasso hinterlegt.
Die Inkassoart hinterlegt man im Fenster Agentur/Reisebüro -> Abrechnung -> Inkasso
Buchung in Genesis
Veranstalter -> Kunde
Rechnung in Genesis
In der Rechnung wird nun automatisch die Bruttorechnung für den Kunden angezeigt, da der Veranstalter keine Provision erhält.
Zusatz:
Über folgende Basiseinstellungen in den Systemgrundlagen von DaVinci läßt sich steuern, ob auch im Falle einer Nullprovision ein Dokument zur Provisionsgutschrift im Rechnungsdialog angeboten werden soll.
Systemeinstellungen -> Einstellung Rechnungen -> Restriktionen -> Druck wenn Provisionsbetrag Null ist -> Ja
Beispielbuchung:
Möglichkeit Reisebüro -> Kunde (Direktinkasso)
Reisebüro auswählen
Einstellung der Inkassoart an der Reisebüroadresse:
Die Inkassoart hinterlegt man im Fenster Agentur/Reisebüro -> Abrechnung -> Inkasso
Buchung in Genesis
Reisebüro -> Kunde
Rechnung in Genesis
Im Falle des Direktinkassos wird in der Rechnung, die Brutto Rechung für den Kunden, sowie der Provisionsbetrag für das Reisebüro vorgeschlagen.
Möglichkeit 3. Reisebüro -> Reisebüro (Agenturinkasso)
Reisebüro auswählen
Einstellung der Inkassoart an der Reisebüroadresse:
Die Inkassoart hinterlegt man im Fenster Agentur/Reisebüro -> Abrechnung -> Inkasso
Buchung in Genesis
Reisebüro -> Reisebüro
Rechung in Genesis
In diesem Fall, wird in der Rechnung nur die Nettorechnung für das Reisebüro angezeigt. Grund dafür ist, dass das Reisebüro die Bruttorechnung eigenständig an den Kunden übermittelt.
Rabattinkasso
Unter einem Rabattinkasso versteht man einen Vorgang, bei dem ein Veranstalter bei einem anderen Veranstalter Leistungen einkauft, um sie bei sich weiter zu verkaufen. Dafür dass der Veranstalter dem anderen Veranstalter die Leistungen abnimmt, erhällt er einen Rabatt.
Veranstalter auswählen
Einstellung der Inkassoart an der Veranstalteradresse:
Die Inkassoart hinterlegt man im Fenster Agentur/Reisebüro -> Abrechnung -> Inkasso
Buchung in Genesis
Veranstalter -> Veranstalter
Rechung in Genesis
In diesem Fall, wird in der Rechnung nur die Nettorechnung für den Veranstalter angezeigt. Da der Veranstalter keine Provison bekommt, erhält er einen Rabatt, der vom ursprünglichen Gesamtpreis abgezogen wird.