Agenturberechtigungen

1. Kataloge für spezielle Agenturen………………………………….2

1. Agenturhierarchie……………………………………………….....3

1. Vorgangs-/Buchungsberechtigungen…….………………………..5

Kataloge für spezielle Agenturen

Darf ein Katalog nur von bestimmten Agenturen bebucht werden, so ist dieser zunächst auf Status ‚voll gesperrt' zu setzen.
Auf der zusätzlichen Karteikarte ‚Buchungserlaubnis bei Sperre' können nun spezielle Agenturen zugeordnet werden, die den Katalog bebuchen dürfen.

In der Agentursuche werden lediglich Adressen mit Rolle ‚Agentur/Reisebüro' angeboten.
Bei Buchungen über Genesis oder Toma werden nun die buchende und die verkaufende Agentur auf jeweils auf Berechtigung überprüft. Gebucht werden darf nur, wenn beide Agenturen für den Katalog berechtigt sind.
In Genesis bestimmt der User/Mitarbeiter die buchende Agentur.

Agenturhierarchie und Vorgangsberechtigungen

Verkaufsagenturen werden, gemäß Evis-Struktur, über drei Hierarchieebenen angelegt.
Company
Verkaufsstelle
Agentur
Dabei ist die Verkaufsstelle die physische Verkaufsstelle (das Reisebüro) und die Agentur lediglich der Agenturvertrag.
Gebucht wird immer mit der Agenturnummer, da theoretisch eine Verkaufsstelle mehrere Verträge (‚Agenturen') haben kann und die Vorgänge den Verträgen zugeordnete werden.
Konfiguriert wird die Hierarchie innerhalb der Adressen.
Ebene Company (Kettenkopf) ist keine Verkaufsstelle.

Ebene Verkaufsstelle (Kettenagentur) ist keine Verkaufsstelle und ist ihrer Company mit Gültigkeitsdatum Ab und Bis als Berechtigungszugehörigkeit zugeordnet.

.Ebene Agentur Ebene Verkaufsstelle (Kettenagentur) ist Verkaufsstelle und ist ihrer Verkaufsstelle mit Gültigkeitsdatum Ab und Bis als Berechtigungszugehörigkeit zugeordnet.

Die anderen Zugehörigkeitsarten beziehen sich z.B. auf Provisionen und werden nicht benötigt.
Darstellen lässt sich die Hierarchie unter Adressen-Agentur/Reisebürohierarchie.

Vorgangs-/Buchungsberechtigungen

Die Vorgangs-/Buchungsberechtigungen der Agenturen werden auf dem Tab ‚Buchungsberechtigungen vergeben.

Dabei sind folgende Einstellungen möglich:
Vorgangsdarstellung

• nur eigene Vorgänge

es dürfen nur die eigenen Buchungen dargestellt werden, bei denen man buchende oder verkaufende Agentur ist

• Vorgänge der Kettenagenturen

es dürfen nur die Buchungen dargestellt werden, bei denen die verkaufende Agentur zur eigenen Kette gehört

• alle Vorgänge

es dürfen alle Vorgänge aller Agenturen dargestellt werden
Vorgangsänderungen

• nur eigene Vorgänge

es dürfen nur die eigenen Buchungen geändert werden, bei denen man buchende und verkaufende Agentur ist

• Vorgänge der Kettenagenturen

es dürfen nur die Buchungen geändert werden, bei denen die verkaufende Agentur zur eigenen Kette gehört

• alle Vorgänge

es dürfen alle Vorgänge aller Agenturen geändert werden
Agenturänderungen

• keine Änderung

es sind nur Buchungsänderungen unter der eigenen Agentur möglich; keine andere Agentur als die ursprüngliche buchende Agentur darf die Vorgänge umbuchen

• nur Kettenagenturen

es sind Buchungsänderungen unter Kettenagenturen möglich; nur Agenturen, die der selben Kette wie die ursprüngliche buchende Agentur angehören, dürfen die Vorgänge umbuchen

• alle Agenturen

alle Agenturen dürfen alle Vorgänge aller anderen Agenturen umbuchen
Die Einstellung bezieht sich nur auf Umbuchungen. Neubuchungen sind jederzeit für alle anderen Agenturen möglich; d.h. eine Agentur kann jederzeit für alle anderen Agenturen verkaufen.

Innerhalb der Anwendungsgrundlagen werden die Standardwerte definiert, die bei Neuanlage einer Agentur automatisch in die Adresse übernommen werden.