Saleswork

Met behulp van Saleswork kunt u aan uw klanten bijvoorbeeld nieuwsbrieven laten versturen.
Hiervoor dienen een aantal gegevens van uw klanten uiteraard bekend te zijn bij Saleswork zoals naam, e-mailadres, maar ook of er kinderen mee zijn geweest of dat er autohuur bij heeft gezeten, etc.
Deze gegevens moeten uit Jack geëxporteerd worden en dat kan middels het exportbestand "_LIBUSW" welke ontwikkeld is op basis van de specificaties van Saleswork. Hieronder vindt u de handelingen welke u dient uit te voeren om dit exportbestand in Jack te verwerken en de export te starten.
Uit Jack komt vervolgens een exportbestand welke Saleswork weer in kan lezen in hun Salesengine systeem. Dan kan men daar weer allerlei filters op los laten, nieuwsbrief samenstellen en versturen.
Instellen exportbestand Salesworks.
Ga naar "Bestand/Definieer formulieren"
Plaats hier bij de optie "Boekingslijst op boek.datum "en/of "Boekingslijst op vertrekdatum" een extra regel voor de export Salesworks. (al naar gelang de criteria die aan de export moeten worden gesteld.)

Dit gaat als volgt. Geef bij "Bestandsnaam" in: "_LIBUSW" en als omschrijving "Export Salesworks" en klik op "Voeg toe" en hierna op "OK" . Wanneer er al informatie vermeld staat, zoals in bovenstaand voorbeeld (LIBU), dan kan dat worden overschreven. (Door toe te voegen zal deze regel niet worden overschreven)

Het aanmaken van het export bestand.
Bij Lijsten>Boekingen kan de gewenste selectie worden ingegeven. Overleg met Salesworks welke gegevens men wil: boekingen op boekings – of vertekdatum, met of zonder geannuleerde boekingen, wel of geen opties, etc en maak als zodanig de nodige selectie.

Kies bij "Output" voor "Printen" Het selectiescherm met printmogelijkheden verschijnt. Kies hier voor "Export Salesworks" :

Het SalesWorks.csv bestand zal worden aangemaakt in de "EI" map van Jack, waarna het voor verdere bewerking kan worden aangeboden.