<Bestand - Paramaters - Boekingsparameters - Voorgedefinieerde mutaties>

Naast alle dossiergebonden betalingen aan de klanten respectievelijk van de klanten, die via de boven beschreven parameter in te stellen zijn, moeten overige betalingen in een reisbureau geboekt worden, die niet met dossiers te maken hebben, zoals bijvoorbeeld, portokosten, kantoorbenodigdheden, kantinebenodigdheden, enz. Om er voor te zorgen dat betreffende medewerker geen belangrijke functies in de financiële boekhouding aantast, kunnen veel voorkomende boekingen van te voren gedefinieerd worden. De medewerker geeft dan bij het boeken alleen nog een datum, het bedrag en een omschrijving in.

Hier legt u de mutaties voor het boeken van eenvoudige kosten / ontvangsten als voorgedefinieerde mutaties vast. Hiermee kunnen de medewerkers alle gemaakte uitgaven zelfstandig invoeren en ontlasten daarmee de boekhouder van routine werkzaamheden. Deze standaardboekingen worden via <Boekhouding - Voorgedefinieerde mutaties> aangesproken.

Ieder gedefinieerde mutatie moet een duidelijke en onderscheidende omschrijving krijgen, zodat deze transactie geselecteerd kan worden.
Voor iedere mutatie moet u de bijbehorende debit- en creditrekening ingeven. Bij kasuitgaven staat bijvoorbeeld, de kasrekening op de creditkant (kassaldo verlaagt zich) en de uitgaverekening op de debit kant (de uitgaven stijgen).
Is bij een rekening een BTW-code vastgeld (bijv. een uitgaverekening met 19% BTW, zie <Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema>), dan wordt deze BTW bij het boeken automatisch rekening mee gehouden, zonder dat men een BTW-code of een BTW-bedrag moeten ingeven. Controleer in het rekeningschema, of de door u hier opgegeven rekeningen ook werkelijk in het rekeningschema bevinden en leg indien nodig ontbrekende rekeningen vast (zie ook <Boekhouding - Stamgegevens - Rekeningschema>).

Jack kan automatisch afzonderlijke referentienummers beheren. Ieder referentienummer is als een eigen getal, die bij het boeken met één verhoogd wordt. (zie ook onder <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Betalingen> en de daar toegelichte referentienummers).
Let er op, dat hier altijd dezelfde referentienummers vastgelegd moeten worden, die bij de klantenbetalingstypes voor dezelfde financiëlerekening gebruikt worden.
Hier geeft u een standaard tekst in, die bij het boeken automatisch als tekst voorgesteld wordt, maar kan nog altijd handmatig aangepast worden.
Ook hier kunt u weer vastleggen, welke medewerkersgroep het boeken van voorgedefinieerde mutaties toegang hebben, indien u bij de mutaties de in de medewerkersbasisgegevens gedefinieerde groepsnummers toekent. Zodat iedere medewerker zuiver en alleen in zijn eigen kas werkt en heeft geen toegang tot de kassen van zijn collega's.
Hier kunt u complete batches voordefiniëren, die u dan later via <Boekhouding - Voorgedefinieerde mutaties> weer kunt oproepen. Juist bij immer terugkerende boekingen (bijv. lonen), die altijd hetzelfde blijven, is dit een vereenvoudiging, daar boekingsteksten en rekeningen niet iedere keer opnieuw ingegeven moeten worden. Iedere mutatie, die hier gedefinieerd wordt en tot en bepaalde batch behoord, krijgt in het veld <Batch> de naam van de betreffende batch. Deze naam kunt u vrij selecteren. Later kan men alle mutaties van een bepaalde batch visueel weergeven.
Werkt het reisbureau met kostenplaatsen, dan kunnen hier de kostenplaatsen voor debet repsectievelijk voor credit voor de mutatie gedefinieerd worden.
Hier kunnen de bij voorbaat afgestemde kostendragers geselecteerd worden. Deze instelling is alleen voor Jack gebruikers toegankelijk, die met kostenplaatsen werken.
Hier kan ingesteld worden, in welk dagboek de mutatie dient te vloeien. Deze instelling is uitsluitend voor Jack gebruikers uit de Benelux landen van belang!
Hier kann eingestellt werden, in welche Journalart der Buchungssatz fließen soll. Diese Einstellung ist ausschließlich für Jack Anwender aus den Benelux-Ländern