Vorlage mit Microsoft Word erstellen

Möchten Sie bestimmte Briefe mehrmals verwenden, oder beispielsweise Kundenmailings durchführen, so können Sie entsprechende Vorlagen zu erstellen.

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In die Vorlagen können bestimmte Daten aus Jack übernommen werden. Bei der Erstellung einer Vorlage werden hierfür Platzhalter eingefügt.

Beispiel:
Erstellen Sie eine Microsoft Word Vorlage, in der die Adresse eines Kunden eingefügt werden soll.

Starten der Textverarbeitung

Starten Sie die Textverarbeitung über den Menüpunkt <Datei - Textverarbeitung> oder über das Symbol in der Symbolleiste.

Felder in Dokument einfügen

In Word ist eine zusätzliche Symbolleiste "Bewotec" enthalten, die standardmäßig eingeblendet ist.

Information

Wird Ihnen die Symbolleiste nicht angezeigt, so kann sie über den Menüpunkt <Extras - Anpassen> in der Karteikarte <Symbolleisten> eingeblendet werden.

Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der ein Jack Plus Feld eingefügt werden soll.

Klicken Sie in der Bewotec Symbolleiste auf das Drop-Down Feld.

Wählen Sie das gewünschte Feld aus.

Klicken Sie auf die Schalfläche <+> in der Symbolleiste, um den entsprechenden Platzhalter in das Word-Dokument einzufügen.

Es wird Ihnen entweder der Platzhalter oder der Wert des offenen Kunden oder Vorgangs im Word Dokument angezeigt.

Information

Sie können zwischen der Darstellung des Platzhalters und des entsprechenden Wertes mit der Schaltfläche hin und herschalten.

Eine Word Vorlage könnte beispielsweise so aussehen:

Speichern einer Vorlage

Um die Vorlage zu speichern, klicken Sie bitte auf den Menüpunkt <Datei - Speichern unter>.

Wählen Sie einen Speicherort aus, einen Dateinamen und klicken Sie auf die Schaltfläche <Speichern>

Weiterführende Informationen

Mailing mit Microsoft Word erstellen