Kostenplaatsenbeheer voor filialen
- Former user (Deleted)
- Former user (Deleted)
Inhoud
Algemeen
Instellingen in Registry
Instellingen in Applicatieparameters
Algemeen
Indien u meerdere Filialen heeft, dan kunnen de boekingen van ieder filiaal een eigen kostenplaats toegewezen krijgen. Omdat bij het aanmaken van een boeking voor een filiaal altijd dezelfde kostenplaats gebruikt wordt, is het zinvol deze kostenplaats automatisch te laten toekennen.
Instellingen in Registry
Om de instelling van de kostenplaats in de boeking automatische toegewezen te krijgen, dient u bij de betreffende computer een bepaalde ingave in de registry weg te schrijven.
Waarschuwing
Laat deze instelling door een persoon uitvoeren, die verstand heeft van het werken met de Registry. Een verkeerde instelling/bewerking kan uw systeem onbruikbaar maken.
Opent u via < Start - Uitvoeren > en de ingave van "regedit" de Registratie-Editor.
Maakt u onder < HKEY_CURRENT_USER - SOFTWARE - Bewotec - Jack 4 > een nieuwe sleutel < Filiale > aan.
Maakt u in de sleutel < Filiale > een nieuwe Tekenreekswaarde < 1 > aan.
Geeft u aan deze Sleutelreekswaarde < 1 > als waarde het filiaalnummer in, die deze PC over het algemeen zal gebruiken.
Voorbeeld: < 1000 >
Informatie
De hier ingevoerde kostenplaats zorgt, dat bij het aanmaken van een boeking een automatische toewijzing van de kostenplaats plaats kan vinden. Let u wel op de aanvullende benodigde/mogelijke instellingen in de applicatieparameter, Employe, Basisgegevens en de instellingen voor de Kas en de boeking.
Informatie
U kunt meerdere Tekenreekswaarden met een filiaalnummer als waarde invoeren. Dit zorgt, dat de betreffende PC bij het aanmaken van een boeking de kostenplaats automatisch toegewezen krijgt. Eveneens kunnen op deze PC bijkomend de boekingen van een ander filiaal bekeken worden.
Voorbeeld:
Tekenreekswaarde < 1 >, Waarde < 10 >
Tekenreekswaarde < 2 >, Waarde < 11 >
De PC met deze ingave in de Registry kan nieuw aangemaakt boekingen automatisch de kostenplaats toewijzen.
Eveneens kunnen de boekingen bekeken worden, bij welke de kostenplaats < 11 > opgeslagen is.
Informatie
Geeft u in een extra Tekenreekswaarde de waarde < 9999 > in, dan kan de gebruiker van deze computer alle boekingen bekijken, ongeacht welke kostenplaats in de boeking opgeslagen is.
Voorbeeld:
Tekenreekswaarde < 1 >, Waarde < 10 >
Tekenreekswaarde < 2 >, Waarde < 9999 >
De PC met deze ingave in de Registry kan nieuw aangemaakt boekingen automatisch de kostenplaats toewijzen.
Eveneens kunnen alle boekingen bekeken worden.
Zo zou de ingave in een Registry ten aanzien van de filiaalinstellingen er uit kunnen zien:
Note: Bij nieuwe Office versies kan het zijn dat er een „WOW6432NODE“ directory vermeld staat links, dan moet dit daaronder weggeschreven worden.
Sluit daarna de Registratie-Editor.
Instellingen in Applicatieparameters
Markeert u in de applicatieparameters bij de optie < Boeking - Instellingen > de regel < Filiaalnummer als kostenplaats gebruiken >
Door op de Button < Opslaan > te klikken, worden de wijzigingen opgeslagen.