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Ausdruck von Dokumenten
Im Abschnitt <Dokumente> haben Sie zum einen die Möglichkeit, verschiedene Dokumente zu drucken, zum anderen erhalten Sie hier eine Übersicht über alle bisher gedruckten Dokumente.
Dabei stehen Ihnen zwei Verfahren zur Verfügung:
PDF speichern: legt das PDF Dokument unter <Erzeugte Dokumente> ab, öffnet es aber nicht
Drucken: legt das PDF Dokument unter <Erzeugte Dokumente> ab, öffnet es aber gleichzeitig.
Diese beiden Verfahren sind nochmal unterteilt in einen Druck mit und ohne Logo/Fußzeile. Bei der Option <Drucken> gibt es neben der PDF Ausgabe auch die Ausgabe als Word Dokument (mit/ohne Logo).
Das Logo Ihres Reisebüros wird dabei im oberen Bereich der gedruckten Seite ausgegeben.
Die Fußzeile erscheint ganz unten auf jeder Seite.
Die Schaltflächen zur Auswahl des Drucks sind erst dann aktiv, wenn mindestens eine Druckvorlage markiert wurde. Klicken Sie dazu einfach auf die Checkbox neben der Vorlage.
Die Druckreihenfolge der Leistungen wird bestimmt durch die Reihenfolge der Leistungen im Vorgang. Sie können die Reihenfolge aber manuell auf der Registerkarte <Übersicht> abändern.
Mit der Schaltfläche <Schließen> können Sie die letzten Änderungen speichern und gleichzeitig den Bearbeitungsmodus des Vorgangs beenden.
Mehrfachauswahl beim Dokumentendruck
Es kommt immer wieder vor, dass Sie nicht nur eine Dokumentevorlage benutzen wollen, sondern mehrere
Vorlagen. Sie wollen zum Beispiel die Bestätigung, das Formblatt und die Reiseübersicht drucken.Sie können dazu einfach alle gewünschten Vorlagen nacheinander markieren, und dann mit einem Klick auf eine der
Druckschaltfläche gemeinsam drucken.
Die Dokumente werden nacheinander gedruckt und angezeigt.
Die Schaltflächen für den Druck werden entsprechend den ausgewählten Vorlagen aktiviert.
Wenn Sie also z.B. das PRRL Formblatt und die Rechnung auswählen, so werden die Schaltflächen für Word deaktiviert, da der Rechnungsdruck keinen Druck in Word unterstützt.Oder bei Auswahl einer Briefvorlage werden die Schaltflächen für PDF Druck deaktiviert, weil PDF bei Briefvorlagen nicht vorhanden ist.
Diese Logik führt bei Auswahl einer Briefvorlage in Kombination mit der Rechnung dazu, dass kein Druck ausgewählt werden kann.
Fixe Zusatztexte
Neben der Auswahl der Dokumentenvorlage finden Sie - abhängig von Ihrer Version - vorgefertigte Texte, die Sie in einen Druck einfügen können.
Diese Texte sind fest konfiguriert und können nur durch Bewotec geändert werden.
Beim Druck werden diese Texte unter dem Zahlungsblock eingefügt.
Bitte beachten Sie, dass der gewählte Text nur einmalig zugewiesen wird. Soll der Text bei jedem Druck eingefügt werden, sollten Sie ihn als Freier Text in den Leistungsdetails hinterlegen.