Dokumente - Standard-Dokumente
- Ernst Steffl
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Vorgang - Dokumente
Über die Schaltfläche <Standard-Dokumente> können Sie Zusatzdokumente von Ihrem Reisebüro und von Veranstaltern in den Vorgang einfügen.
Bei den VA-Dokumenten wie z.B. AGB sind diese Dokumente bei Bewotec hinterlegt, sofern uns diese in der aktuellsten Version zur Verfügung stehen.
Sollten Dokumente fehlen oder nicht aktuell sein, können Sie diese Bewotec zur Verfügung stellen, wir hinterlegen sie dann im System.
Da myJACK je nach Hinterlegung mehrere Dokumente in den Vorgang einfügen kann, erscheint eine kurze Abfrage, in der Sie die für diesen Vorgang notwendigen Dokumente auswählen können.
Im Normalfall sind alle Dokumente markiert und würden in den Vorgang übernommen werden. Sie können jedoch einzelne Dokumente für den Übertrag deaktivieren, indem Sie die Checkbox bei der entsprechenden Zeile deaktivieren.
Eigene Dokumente hinterlegen
Zur Hinterlegung der eigenen Dokumente gibt es unter <Verwaltung - Administration - Agenturstammdaten - Stammdaten> einen neuen Block im Bereich <Merkmale>. Dieser neue Block heißt <Dokumente> und enthält acht Felder.
Damit Sie im Vorgang die entsprechenden Dokumente zusteuern können, müssen Sie in diesen Feldern die entsprechende Datenbank-ID des Dokuments hinterlegen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
Als erstes laden Sie die entsprechenden Dokumente in die myJACK-Dokumentenverwaltung, über <Verwaltung - Listen - Dokumentenliste>. Sobald Sie das Dokument in der Liste sehen, können Sie mit einem Rechtsklick auf das Dokument die Datenbank-ID in die Zwischenablage kopieren.
Wechseln Sie nun in die Agenturstammdaten und klicken bei dem gewünschten Feld rechts neben dem senkrechten Strich, um das Eingabefeld zu öffnen:
Mit der Tastenkombination "STRG + V" tragen Sie den Wert aus der Zwischenablage in das Feld ein. Danach können Sie mit <Speichern> die Änderungen permanent übernehmen.