Drucksteuerung - Auftragsdokumente - Reisebestätigung

Hauptartikel:
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Bei der Bestätigung haben Sie die folgenden Einstellungsmöglichkeiten:

Menüpunkt

Beschreibung

Logo oben

Das Logo des Büros wird in der Kopfzeile gedruckt.

Fußzeile

Die Reisebüroinformationen (Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung) werden in der Fußzeile gedruckt.

Kuvertkopf

Die Reisebüroadresse wird über der Kundenadresse gedruckt:

Reisebeschreibung

Der Inhalt des Feldes <Reisebeschreibung> wird gedruckt. 
Im Standard aktiv.

Girocode

Diese Option steuert, ob der Girocode (QR-Code zum Befüllen eines Überweisungsträgers) gedruckt wird.
Im Standard nicht aktiv.

Homepage

Die URL der Homepage.
Im Standard nicht aktiv.

Ansprechpartner-Mailadresse im Belegkopf unterdrücken

Über diese Option können Sie steuern, ob die E-Mail-Adresse des Vorgangsverantwortlichen gedruckt wird. Diese hinterlegen Sie unter <Verwaltung - Administration - Mitarbeiter>. 
Im Standard nicht aktiv.

Ansprechpartner-Telefonnummer im Belegkopf unterdrücken

Über diese Option können Sie steuern, ob die Telefonnummer des Vorgangsverantwortlichen gedruckt wird. Diese hinterlegen Sie unter <Verwaltung - Administration - Mitarbeiter>. 
Im Standard nicht aktiv.

Andruck der Hoteldetails

Ist die Option gesetzt, so werden die Hoteldetails auf der Rechnung mit ausgegeben.

Öffnungszeiten

Steuert, ob die Öffnungszeiten mit ausgegeben werden. 

Zahlungsstatus nicht drucken

Ist diese Option gesetzt, so werden die zusätzlichen Zahlungsinformationen wie z.B. Anzahlungsbetrag/-Datum usw. ausgeblendet. 
Ist im Standard nicht aktiv. 

Webcode nicht drucken

Diese Option steuert, ob der Webcode gedruckt wird oder nicht. Sie können die Option für jedes Dokument separat steuern.

Nationalität der Teilnehmer

Steuert, ob die Nationalität der Reiseteilnehmer gedruckt wird.
Im Standard aktiv.

Geburtsdatum der Teilnehmer

Steuert, ob das Geburtsdatum der Reiseteilnehmer gedruckt wird.
Im Standard aktiv.

Hinweis auf End to End ID bei Überweisungen ausblenden

Durch diese Option können Sie steuern, ob beim Rechnungsdruck der Hinweis auf die End to End ID gedruckt wird.
Im Standard nicht aktiv (= die End to End ID wird gedruckt).

Die End to End ID wird nur dann gedruckt, wenn ein offener Betrag im Vorgang vorhanden ist. Ist der Vorgang Direktinkasso, oder der Kunde hat den Vorgang komplett bezahlt, so wird die End to End ID ebenfalls nicht gedruckt.

Zahlungsaufstellung auf Dokument ausblenden

Mit dieser Option wird die Zahlungshistorie beim Dokumentendruck nicht mit ausgegeben. 

Buchungsklasse

Sie können hierüber festlegen, ob bei Flügen die Buchungsklasse mit ausgegeben wird.
Im Standard nicht aktiv.

Abdruck Flugsegmente in den Leistungen

Mit dieser Option wird gesteuert, ob die Flugsegmente aus den Leistungsdetails beim Druck der Bestätigung mit aufgeführt werden. 
Im Standard aktiv.

Unterschriftenfelder unterdrücken

Legt fest, ob ein Unterschriftenfeld auf der Bestätigung ausgegeben wird. 
Im Standard nicht aktiv.

Druck Agentur Adresse im Dokumentenkopf

Legt fest, ob die Adresse der Agentur im Dokumentenkopf gedruckt wird.
Im Standard nicht aktiv.

FLY & HELP Spendenhinweis

Mit dieser Option wird ein kleiner Informationsblock angedruckt, der auf die Aktion FLY & HELP hinweist. FLY & HELP ist eine Aktion der Reiner Meutsch Stiftung und wird von Bewotec unterstützt. 
Die Option ist im Standard aktiv. 

Kostenstelle drucken

Diese Option steuert, dass die Kostenstellen aus den Firmenzusatzdaten auf der Bestätigung gedruckt wird. 

Angabe Agentur in Zahlungsinfos ausblenden

Beim Druck wird bei An- und Restzahlung angegeben, welche Referenz der Kunde bei der Zahlung angeben soll. Ist diese Option aktiviert, so wird bei dieser Referenz die Agentur ausgeblendet. 

Versicherung abgelehnt

Wenn im Vorgang die Checkbox "Versicherung abgelehnt" gesetzt ist, wird dieser Text gedruckt. 

Zahlungsziele bei Firmenkunden unterdrücken

Steuert beim Dokumentendruck, ob Anzahlung und Restzahlung angezeigt werden. 
Die Option ist im Standard nicht aktiv. 

Unterschrift drucken

Mit dieser Option können Sie steuern, ob eine Unterschrift gedruckt wird, die Sie vorher über die Agenturstammdaten ins System geladen haben.
Sie haben die Auswahl zwischen

  • Mitarbeiter

  • Reisebüro

  • Nein

Diese Option hat aktuell keine Auswirkung, da es noch keine Möglichkeit gibt, Unterschriften in myJACK zu laden.

Vorgangstext unten

Durch diese Option wird der Hinweistext auf die AGB des Veranstalters und des Reisebüros unterdrückt.
Im Standard ist diese Option nicht aktiv.

Buchungsnummer drucken

Durch diese Option wird die Buchungsnummer bei den Leistungen gedruckt.
Im Standard ist diese Option aktiv.

Fußzeile nur auf letzter Seite drucken

Legt fest, dass die Fußzeile nur auf der letzten Seite gedruckt wird.

Kontaktinfos des Reiseveranstalters drucken

Durch diese Option werden die Kontaktinfos des Veranstalters (Adresse, und Telefon) auf dem Druck ausgegeben.

Verpflichtungserklärung

Legt fest, dass die Verpflichtungserklärung plus Unterschriftenblock auf der Bestätigung gedruckt wird.

Rechtsaufklärung ausblenden

Legt fest, dass die Rechtsaufklärung auf der Bestätigung nicht gedruckt wird.

Marketingerklärung

Legt fest, dass die Marketingerklärung plus Unterschriftenblock auf der Bestätigung gedruckt wird.

Belegnummer in Zahlungsaufstellung

In der Zahlungsaufstellung werden im Standard die Belegnummern der Zahlungen mit angegeben. Mit dieser Option können Sie den Druck der Belegnummern unterdrücken.

VA-Kürzel bei manuellen Leistungen

Druckt bei manuell erstellten Leistungen zusätzlich zum Veranstalternamen auch das Veranstalterkürzel in myJACK an. 

Legende Airline und 3-Lettercode pro Leistung

Die Codierung für Airlines und Flughäfen wird nach jeder Leistung angedruckt, wenn die Option aktiviert ist.
Im Standard ist die Option nicht aktiv, die Codierung wird nur bei der letzten Leistung im Vorgang gedruckt.