Leiste zum Jack Hauptmenü

Das Hauptmenü steuert sämtliche Jack Funktionen, die je nach Arbeitsbereich unterteilt sind. Jeder Menüpunkt beinhaltet ein weiteres Untermenü, und bei den Untermenüpunkten, die rechts neben der Beschreibung noch einen Pfeil haben, gibt es mindestens ein weiteres Untermenü.

Sie wählen Menüpunkte folgendermaßen aus:

• Sie klicken mit der Maus direkt auf den Menüpunkt
• Sie drücken nacheinander <Alt> und den im Menüpunkt unterstrichenen Buchstaben (z. B. bei <Kunden - Erfassen Firmen> drücken Sie <Alt>, dann <K>, dann <F>).
• Sie verwenden ein Tastaturkürzel, das dann direkt einen Menüpunkt aufruft, z. B. springen Sie über die Funktionstaste <F8> direkt in den Rechnungsdruck. Sie finden die Tastaturkürzel in den meisten Fällen hinter dem gewählten Menüpunkt, wenn Sie das entsprechende Menü öffnen.

Im Hauptmenü <Datei>
definieren Sie die Grundeinstellungen für Jack, z. B. die Einstellung der Schriftarten, Schriftgrößen oder Ränder, die Parameter für Termine und Kriterien für Kundenstatistiken. Außerdem werden hier die Paßwörter und Funktionen zum Export und Import von Daten verwaltet. Zusätzlich können Sie über diesen Hauptmenüpunkt die Jack-Textverarbeitung und einen Text-Editor aufrufen.

Als besonders wichtiger Punkt verbergen sich hier die Anwendungsgrundlagen, die sozusagen der Feineinstellung des Programms dienen.

Im Hauptmenü <Kunden>
verbirgt sich die komplette Kundenverwaltung. Sie erfassen hier neue Kundenprofile, suchen und ändern bestehende Profile sowie nutzen sie bei der Reisebuchung oder bei der Selektion für Serienbriefe.

Im Hauptmenü <Vorgang>
finden Sie alle Funktionen zur Verwaltung von Anmeldungen / Reisen wie z. B. die Erfassung von Anmeldungen, die Unterlagen- und Zahlungskontrolle, der Rechnungs- und Anmeldungsdruck, oder die Kontrolle und das Buchen der Veranstalterrechnungen und -zahlungen.
Unter <Buchhaltung>
finden Sie sämtliche buchhalterischen Funktionen. Hier können „manuelle" (nicht- vorgangsbezogene) Buchungen gemacht werden, Saldenlisten, Kontenblätter, Kassenbuch oder betriebswirtschaftliche Auswertungen abgerufen werden. Hier legen Sie die Buchhaltungseinstellungen fest wie z. B. den Kontenplan. Zusätzlich befinden sich hier das Mahnwesen und die Exportfunktionen zu externen Buchhaltungssystemen.

Über das Hauptmenü <Listen>
können Sie verschiedene Listen und Auswertungen abrufen. Damit können Sie auch Ihre Gruppenreisen verwalten, Ticketlisten und -Auswertungen erstellen sowie Ihre Termine verwalten.
Über <Statistik>
werden die Statistiken und Auswertungen abgerufen. Hier befindet sich eines der Hauptinstrumente für Management Information, denn Sie können Ihre Reisebürodaten nach den unterschiedlichsten, logisch verknüpften Kriterien auswerten.

Die touristischen <Basisdaten> (Stammdaten)
von Jack sind in diesem Hauptmenü zusammengefasst. Hier sind die Daten zu Veranstaltern, Mitarbeitern, Zielgebieten, Reisearten, usw. Als weiteres Instrument können Sie auch mit einer eigenen Hoteldatenbank, der Bausteinverwaltung für eigene Kontingente sowie den Codierungen für die VERK-Schnittstelle arbeiten (jeweils separate Zusatzmodule).

Mit <Ansicht>
können Sie die Einstellungen der Toolbaroptionen definieren. Hierüber wird gesteuert, welche Menüpunkte aus der Jackmenüleiste ein und ausgeblendet werden sollen.

Mit dem <?>
können Sie die Online-Hilfe direkt aus Jack abrufen und sich in den meisten Fällen auch ohne die Hotline behelfen. Sie finden unter diesem Fragezeichen nicht nur die wichtigsten Bewotec-Rufnummern sowie die Adresse, sondern auch grundsätzliche Infos über Ihre Jack-Version (z. B. die Versionsnummer, Ihre Debitorennummer und die Anzahl Ihrer Lizenzen), die Sie sich also nicht zu merken brauchen.