Kasse - Vorgangslose Zahlung

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Verbuchung von Bargeldablieferung auf die Bank
Verbuchung von Bargeldeinzahlung in die Kasse
Verbuchung in myJACK

Über die Funktion <Vorgangslose Zahlung> können Sie Zahlungen eingeben, die nicht im Zusammenhang mit einem Vorgang stehen.

Eine Kundenzahlung zu einem bestehenden Vorgang geben Sie bitte immer im Vorgang über die Registerkarte <Zahlung> ein.

Die Mindesteingabe für eine vorgangslose Zahlung ist der Geschäftsfall, die Zahlungsart und der Betrag.

Für die ausgewählte Zahlungsart wird im Feld <Konto> auch die entsprechende Kontonummer in der myJACK-Buchhaltung angezeigt.
Abhängig von der Konfiguration können Sie in dem entsprechenden Drop-Down-Feld auch unterschiedliche Konten auswählen. Dies ist z.B. so, wenn Sie mit einer Hauptkasse und mehreren Mitarbeiter-Kassen arbeiten.

In der Zeile <Kostenstellen> können Sie zwei Informationen auswählen:

Geschäftsbereich
Gruppen

Die beiden Felder enthalten die gleichen Daten wie im Vorgang und werden bei der Verbuchung der vorgangslosen Zahlung mit in die Buchhaltung geschrieben. Ist im ersten Feld (Geschäftsbereich) nichts ausgewählt, so prüft myJACK, ob im Profil des angemeldeten Mitarbeiters ein Standardgeschäftsbereich hinterlegt ist. Wenn ja, wird dieser Geschäftsbereich immer übergeben. Wird in der Zahlungsmaske ein anderer Geschäftsbereich gewählt, so wird natürlich dieser Eintrag in der Buchhaltung verwendet.

Über das Feld <Belegdatum> können Sie steuern, mit welchem Datum die Zahlung in der Buchhaltung vermerkt wird. Geben Sie in das Feld nichts ein, so wird das Tagesdatum als Belegdatum genutzt.

Sie können aber auch ein Datum in dem Feld eingeben (so wie in allen anderen Datumsfeldern) oder über das kleine Kalendersymbol ein Datum auswählen.

Wenn Sie den Kalender schließen möchten, klicken Sie einfach neben den Kalender auf den Hintergrund. Dadurch wird der Kalender ausgeblendet.

Wenn Sie das Datum manuell eingeben, kann es vorkommen, dass myJACK ein Datum in nächsten Jahr ergänzt. Dies passiert in folgenden Fall: da heutige Datum ist der 8.5.2020. Sie geben als Belegdatum ein "0605". myJACK ergänzt dann das Jahr automatisch, weil das Datum in der Vergangenheit liegt automatisch das nächste Jahr. Es wird also der 6.5.2021 hinterlegt.

Beim Klick auf Zahlung durchführen wird eine Prüfung durchgeführt.

Wenn das Belegdatum von dem aktuellen Jahr abweicht
Wenn das aktuelle Datum NICHT innerhalb der ersten drei Monate des aktuellen Jahres liegt und das Buchungsdatum im letzten Jahr ist.

Treffen die beiden Bedingungen zu, wird eine Hinweismeldung ausgegeben.

Mit "Ja" wird die Buchung mit dem entsprechenden Datum durchgeführt, mit "Abbrechen" können Sie das Datum noch anpassen.

Nach der Eingabe dieser Daten können Sie mit <Zahlung durchführen> die Zahlung abschließen. Sie erhalten wie im Vorgang auf der rechten Seite einen Beleg, den Sie drucken können. Zusätzlich erscheint die Zahlung nun in der Kassenübersicht.