Symbolleiste

Diese Leiste besteht aus mehreren Schaltflächen, über die Sie grundsätzliche Jack-Funktionen direkt aufrufen können. Lassen Sie den Mauszeiger einfach nur ohne zu klicken über den Symbolen schweben, sagt Jack Ihnen auch, wozu dieser Button dient.

Kunden erfassen

Sie gelangen direkt in die Kundenerfassung (Privatkunden), so als würden Sie den Menüpunkt <Kunden - Erfassen Privat_>_ anwählen und können einen Neukunden erfassen.

Kunden suchen

Sie gelangen direkt in die Maske zur Kunden- und Vorgangssuche, so als würden Sie <Kunden - Suchen_>_ anklicken. Sie suchen dort nach bestehenden Kunden und dazugehörigen Reisevorgängen.

Kunden ändern

Sie gelangen direkt in die Kundenmaske, um die erfassten Kundendaten zu ändern. Zuvor müssen Sie den entsprechenden Kunden aufgerufen haben.

Reiseanmeldung

Sie gelangen direkt in die aktuelle Reiseanmeldung, so als würden Sie <Vorgang - Reiseanmeldung_>_ anwählen. Sie können dann die aktuelle Reiseanmeldung bearbeiten oder eine neue Reiseanmeldung für den bestehenden Kunden erfassen.

Stornierung

Sie können den aktuellen Vorgang stornieren, so als würden Sie <Vorgang - Stornierung> aktivieren.

Reiseablaufplan

Sie können für den aktuellen Vorgang einen Reiseablaufplan ausdrucken, so als würden Sie <Vorgang - Reiseablaufplan> aktivieren.

Voucher

Sie können für den aktuellen Vorgang einen Voucher ausfüllen und ausdrucken, so als würden Sie <Vorgang - Voucher> anklicken.

Unterlagenkontrolle

Sie gelangen direkt in die Unterlagenkontrolle, so als würden Sie <Vorgang - Unterlagen_>_ wählen. Sie sehen den Unterlagenstatus zu einem aktuellen Vorgang oder können einen vordefinierten Brief an den Veranstalter oder Kunden schreiben.

Anmeldung- und Bestätigungsdruck

Sie können für den aktuellen Vorgang eine Anmeldung oder Bestätigung ausdrucken, so als würden Sie <Vorgang - Anmeldung/ Bestätigung_>_ aktivieren.

Rechnungsausdruck

Sie können für den aktuellen Vorgang eine Rechnung ausdrucken, so als würden Sie <Vorgang - Rechnung_>_ auswählen.

Kundenzahlung

Sie gelangen direkt in die Maske für alle Kundenzahlungen, so als würden Sie <Vorgang - Zahlung Kunde_>_ anklicken und können jetzt eine Kundenzahlung für den aktuellen Reisevorgang erfassen.

Veranstalterabrechnung

Sie gelangen direkt in die Veranstalterabrechnung, die Sie direkt für den aktuellen Vorgang durchführen können, so als würden Sie <Vorgang - Veranstalterabrechnung> aktivieren.

Kontrolle VA- Rechnung

Sie gelangen in die Kontrolle der VA- Rechnung, so als würden Sie <Vorgang - Kontrolle VA- Rechnung> aktivieren.

Bestellung Veranstalter

Sie gelangen in die Bestellung Veranstalter, so als würden Sie <Vorgang - Bestellung Veranstalter> wählen.

„Manuelles" Buchen

Sie können hier direkt einen Buchungssatz hinterlegen und manuell buchen, so als würden Sie <Buchhaltung - Buchen> anklicken.

Standard Ein- und Auszahlung

Hier können Sie auch direkt eine Standard Ein bzw. Auszahlung generieren und buchen, so als würden Sie <Buchhaltung - Ein-/Auszahlungen> aktivieren.

Mahnwesen

Sie gelangen hier in das Mahnwesen und können direkt Mahnungen durchführen, so als würden Sie <Buchhaltung - Mahnwesen> anklicken.

Zahlungskontrolle

Sie gelangen direkt in die Zahlungskontrolle, damit Kundenzahlungen geprüft werden können, so als würden Sie <Buchhaltung - Zahlungskontrolle> aktivieren.

Journal Grundbuch

Sie gelangen ins Journal, so als würden Sie <Buchhaltung - Journal/ Grundbuch> anklicken.

Kassenbuch

Sie gelangen ins Journal, so als würden Sie <Buchhaltung - Kassenbuch> anklicken.

Vorgangsjournal

Sie können hier das Vorgangsjournal zu einer bestimmten Reisebuchung aufrufen, so als würden Sie <Buchhaltung - Vorgang/ Anmeldung - Vorgangsjournal> auswählen.

Kontenblatt

Sie können hier die Kontenblätter aufrufen, so als würden Sie <Buchhaltung - Kontenblätter> aktivieren.

Buchungsliste

Sie können hier verschiedene Buchungslisten erzeugen, so als würden Sie <Listen - Buchungen_>_ aktivieren. Mit dieser Funktion können Sie Kunden oder Reisevorgänge nach den unterschiedlichsten Kriterien selektieren.

Termine

Sie gelangen in Ihre Wiedervorlageliste, wobei Jack den aktuell angemeldeten Bearbeiter vorschlägt. Dies entspricht <Liste - Terminliste>. An dieser Stelle werden alle Wiedervorlagetermine verwaltet und Sie können auch Ihren Kollegen nette Erinnerungen an wichtige Dinge zukommen lassen.

History

Hier können Sie sich die Historyliste anzeigen, die alle Tätigkeiten in Jack protokolliert, so als würden Sie <Listen - Historyliste> anwählen.

Textverarbeitung

Dieser Button bringt Sie genauso in die Jack-Textverarbeitung wie <Datei - Textverarbeitung_>_. Die Textverarbeitung erlaubt Ihnen das schnelle Erstellen von Einzel- und Serienbriefen und die Anpassung von standardmäßigen Mahn- und Bestellschreiben. Auch Ihren gesamten Schrift verkehr können Sie über dieses Instrument erledigen.

CRS- System

Hinter diesem Button verbirgt sich das Menü <Datei - CRS>. Sie können hier wählen, aus welchem CRS Sie Daten / Filekeys übernehmen. Dieser Button wird für die automatische Datenübertragung einer Buchung aus dem CRS verwendet.

Login

Zum An- und Abmelden in Jack können Sie auf den Schlüssel oder <Datei - Login/Logout> klicken. Sie müssen anschließend Ihr Paßwort eingeben, um mit Jack weiter arbeiten zu können.