Start Buchhaltung mit Verzögerung

Owned by Ernst Steffl
Last updated: Okt. 18, 2023
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Es kommt vor, dass myJACK Kunden mit einer gewissen Verzögerung mit der Buchhaltung beginnen. 
Dies ist z.B. der Fall, wenn ein Büro während des Jahres mit den Basisfunktionen beginnt, aber erst zum Geschäftsjahreswechsel mit der Buchhaltung beginnt.
Oder wenn sich ein Büro erst nach 2 Jahren Benutzung von myJACK dafür entscheidet, die Buchhaltung in myJACK abzuwickeln. 

In dieser Situation gibt es einige Punkte, die zu beachten sind. 
Das Anlegen und Bearbeiten von Vorgängen ist eng mit der Buchhaltung verzahnt. So sind Zahlungen im Vorgang direkt in der Buchhaltung sichtbar, beim Rechnungsdruck werden bestimmte Konten bebucht, usw. 
Das heißt, auch wenn Sie aktiv keine Buchhaltung in myJACK führen, kommt es im Hintergrund zu Verbuchungen. Und diese Verbuchungen "stören", wenn man wirklich mit der Buchhaltung beginnen will. 
 

Offene Posten

In myJACK werden bestimmte Verbuchungen über Offene Posten geführt, wie z.B. auf dem Anzahlungskonto, den Verrechnungskonten, EC Cash usw. 
Wenn man nun mit der Buchhaltung beginnen möchte, sollen diese "Altlasten" natürlich nicht mehr vorhanden sein. 

Der Support kann mit einer Korrekturfunktion alle OPs bis zu einem bestimmten Datum ausbuchen, zum Beispiel alles bis zum 31.12. eines Jahres, wenn man zum 1.1. des Folgejahres mit der Buchhaltung beginnen möchte. 
Diese Korrektur kann auch noch durchgeführt werden, wenn man schon in der Buchhaltung angefangen hat.

Die OPs auf den Anzahlungskonten und dem Konto 168000 (Gutscheine) müssen bestehen bleiben! Diese OPs werden für die weitere Arbeit in myJACK benötigt. 
Die Anzahlungs-OPs werden bei Vollzahlung im Vorgang ausgeglichen. 
Die Gutschein-OPs werden bei der Einlösung des Gutscheins ausgeglichen. 
Wenn der Wechsel zur Buchhaltung zum Wechsel des Geschäftsjahres erfolgt, sollte ein Jahresübertrag für Anzahlung und Gutscheine durchgeführt werden. 

Saldenvorträge

Sie müssen zumindest für Bank und Kasse einen Saldenvortrag machen. 
Bei der Kasse kann es sein, dass sie bereits korrekt geführt wurde, und daher kein separater Vortrag notwendig ist. 
Wurde die Kasse in myJACK nicht vollständig geführt, dann muss sie korrigiert werden: 

  • Durch die Nacherfassung aller fehlender Barbelege. 

  • Durch Ausbuchen der Kasse auf 0€, und anschließendes Verbuchen des korrekten Anfangsbestands. 

Bitte stimmen Sie mit Ihrem Steuerberater ab, ob noch andere Konten vorgetragen werden müssen.

Darüber hinaus müssten sie die Saldenvorträge für offene Vorgänge machen, laut unserer Anleitung 


Weitere Punkte

Es gibt noch weitere Punkte, die Sie beachten sollten. Wir haben diese Punkte in einer separaten Anleitung zusammen gefasst. (Siehe: )