Verwaltung - Administration - Automatische Texte
- Ernst Steffl
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Verwaltung - Administration - Textbausteine
Es gibt Situationen, in denen Sie - abhängig z.B. vom Veranstalter oder vom Zielort - bestimmte Texte automatisch in die Leistungsdetails einfügen wollen.
Zum Beispiel möchten Sie bei dem Veranstalter TUIC hinterlegen, dass der Kunde das Paxmanifest ausfüllen und an den Veranstalter schicken muss. Diesen Text wollen Sie bei jeder Leistung dieses Veranstalters hinterlegen, da das Paxmanifest immer ausgefüllt werden muss.
Für diese Aufgabe können Sie unter <Verwaltung - Administration - Automatische Texte> einen entsprechenden Eintrag erzeugen.
Die Maske ist in drei Bereiche unterteilt:
Liste aller bisher erfassten automatischen Texte
Bearbeitungsbereich
Platzhalter
Einfügen des automatischen Textes in einer Leistung
Treffen die hinterlegten Bedigungen bei einer Leistung zu, dann wird der entsprechende Text in die Leistungsdetails geschrieben.
Die automatischen Texte werden nur beim Erstellen der Leistung in die Leistungsdetails eingefügt, später aber nicht aktualisiert.
Sollten Sie nach Anlage der Leistung am Text etwas ändern, werden die betroffenen Leistungen nicht aktualisiert, der ursprüngliche Text bleibt in der Leistung bestehen.
Ansicht ändern
Mit der Schaltfläche <Ansicht> können Sie zwischen zwei verschiedenen Ansichten wechseln. Bei der ersten Ansicht sind die Liste, der Bearbeitungsbereich und die Platzhalter nebeneinander angeordnet. Bei der zweiten Ansicht ist die Liste oben angeordnet, über die gesamte Breite des Programms. Der Bearbeitungsbereich und die Platzhalter sind darunter angeordnet, beide Bereiche nebeneinander.