Kostenstellen - Filiale

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Buchhaltung - Stammdaten - Kostenstellen

In diesem Bereich geben Sie die unterschiedlichen Filialen ein, mit denen Sie arbeiten. Im Normalfall ist hier mindestens eine Filiale bereits angelegt, und Sie können weitere Filialen erfassen. Um eine neue Filiale zu erfassen, klicken Sie oben auf die Schaltfläche <Neue Filiale>.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie zum einen die Bezeichnung des Büros eingeben können, und zum anderen festlegen, welche Geschäftsbereiche dieser Filiale zugeordnet werden sollen.

Geben Sie zuerst den Namen der Filiale im Feld <Bezeichner> ein.

Das Feld <Code> wird nur benötigt, wenn Sie mit dem Datev Import arbeiten wollen. Der Code wird bei der Filiale in myJACK hinterlegt und in der Import Datei. Dadurch kann beim Import die richtige Filiale zugesteuert werden.

Bei einer neu angelegten Filiale ist kein Geschäftsbereich zugeordnet. Sie müssen also mindestens eine Zuordnung machen.

Unter der Bezeichnung der Filiale sehen Sie zwei Listen: auf der linken Sie die Geschäftsbereiche, die im System erfasst sind, auf der rechten Sie alle Geschäftsbereiche, die Sie bereits der Filiale zugeordnet haben. Wählen Sie auf der linken Seite einen Geschäftsbereich aus, der der neuen Filiale zugeordnet sein soll, und übertragen ihn mit der Pfeiltaste in die rechte Liste.

Nachdem Sie alle gewünschten Geschäftsbereiche zugeordnet haben, klicken Sie auf <Speichern>, um die Änderungen zu speichern.

Neben den Geschäftsbereichen können Sie zusätzlich noch die Gruppen für eine Filiale festlegen. Die Vorgehensweise ist die gleiche wie bei der Zuordnung der Geschäftsbereiche.

Bei einer neu angelegten Filiale sind automatisch alle Gruppen zugeordnet. Sie müssen manuell die Gruppen entfernen, die nicht bei dieser Filiale angezeigt werden sollen.

In der Liste der Filialen taucht der neue Eintrag auf. Wenn Sie eine der Filialen markieren, werden in den Bereichen <Geschäftsbereich> und <Gruppen> die Einträge markiert, die Sie der Filiale zugewiesen haben.

Um eine vorhandene Filiale zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Bleistift-Symbol rechts neben der Filiale. Es öffnet sich die gleiche Maske wie bei der Neuerfassung einer Filiale.