Wijzigen en verwijderen van services

Wijzigen en verwijderen van services

<Wijzigen>
Wilt u een bestaande service wijzigen of details bekijken, dan moet u het desbetreffende detail venster opnieuw openen:

  1. of u klikt dubbel op de service regel of
  2. u activeert de service regel met een muisklik, zodat deze donker wordt weergegeven en in de ingave velden geselecteerd is. Aansluitend klikt u op <Wijzigen>.

Beide mogelijkheden brengt u in het betreffende service venster, waarin u nu bijv. prijzen kunt wijzigen en met <OK> kunt opslaan.

Na het printen van de rekening of na het verwerken van de touroperator afrekening voor deze service is het niet meer mogelijk, de prijs van de betreffende service nog te wijzigen. Moet de prijs echter alsnog gewijzigd worden, dan moet de functie <Boeking - Boeking annuleren - Wijzigen> gebruikt worden. Daarmee wordt de bestaande, ook reeds geboekte boeking, geannuleerd en een nieuwe boeking aangemaakt, waarin dan de prijsregels weer toegankelijk zijn.
Wordt tevens een betaling aan de touroperator gedaan, dan kunnen de servicegegevens alsnog gewijzigd worden. Dit heeft als achtergrond, dat met een betaling niet automatisch ook de rekening van de touroperator in de achtergrond geboekt moet zijn.
Bij prijs wijzigingen in de service moet eventueel ook weer de prijs van de passagiers opnieuw toegewezen worden (tabblad passagiers).)


<Verwijderen>
Om een service te kunnen verwijderen, markeert u deze in de servicelijst, zodat het veld geselecteerd is. Aansluitend klikt u op <Verwijderen>. Zodra een service boekhoudkundig verwerkt is, is het verwijderen niet meer mogelijk. Dan kunt u de service alleen nog maar annuleren.


Er kunnen principieel alleen zulke services verwijderd worden, waarvoor of nog geen definitieve rekening is geprint, nog geen inkoop factuur in de touroperator afrekening geboekt werd. Moet de service alsnog verwijderd worden, dan moet u de functie <Boeking - Boeking annuleren - Alles / Deel> gebruiken.