Wijzigen en omboeken

Wijzigen en omboeken

Bij een omboeking wordt de complete boeking geannuleerd waarbij u ook eventuele annuleringskosten kunt toewijzen ( zie ook "Volledige annulering") en wordt er een nieuwe boeking aangemaakt met dezelfde gegevens.
Deze functie kunt u bijvoorbeeld gebruiken wanneer u een boeking aan een verkeerde opdrachtgever hebt toegewezen. De "oude" boeking met het "verkeerde" klantnummer wordt dus compleet geannuleerd waarbij u meteen de boeking opnieuw kunt ingeven op het juiste klantnummer. Dit klantnummer kunt u ingeven in het veld <Omboeken naar klantnr.>. Hierna klikt u op <Wijzigen> zodat het proces wordt begonnen. Eerst doorloopt u de annuleringsstappen. ( zie ook "Volledige annulering") Hierna krijgt u, per service, de volgende melding:

Om het u makkelijk te maken, stelt Jack u deze vraag voor iedere service die in de boeking staat. Indien u op <Ja> klikt, wordt de service compleet met prijzen en details overgenomen in de nieuwe boeking. Klikt op <Nee>, dan wordt de service overgeslagen.
Hierna verschijnt het boekingsscherm met daarin de nieuwe boeking. Hierin kunt de services, en prijzen desgewenst nog wijzigen of nieuwe services toevoegen.

Indien er tickets aanwezig zijn op de service, krijgt u de vraag of u de tickets op de oude boeking wilt laten staan of in de nieuwe boeking wenst te plaatsen.

Indien er een betaling was gedaan op de oorspronkelijke boeking, krijgt u de vraag of u deze wenst over te nemen in de nieuwe boeking. Indien u voor <Ja> kiest, zal de betaling van de oorspronkelijke boeking worden afgeboekt (betaald bedrag minus eventuele annuleringskosten) en op de nieuwe boeking worden geplaatst. Daarmee is de openstaande post van de oorspronkelijke boeking meteen afgeletterd.

Tevens krijgt u de vraag of de oorspronkelijke boeking als "Geannuleerd" moet worden gemarkeerd. Deze moet u met "Ja" beantwoorden.
Jack annuleert bij een omboeking, op klant – en touroperator betaling na, alle boekhoudkundige zaken. Afhankelijk van de instellingen in uw parameters zal de inkoopfactuur al dan niet automatisch worden mee geannuleerd.
Inkoopfacturen en betalingen op inkoopfacturen worden niet automatisch naar de nieuwe boeking overgeplaatst dat moet handmatig gebeuren.
In een omgeboekte boeking kunt u rechts bovenin het boekingsscherm zien van welke boeking deze was omgeboekt:

Wanneer u met de muispijl onderin het boekingsscherm staat, kunt u met de rechtermuisknop een snel menu oproepen waar vandaan u naar de oorspronkelijke boeking kunt gaan:

In de oorspronkelijke boeking ziet u naar welke boeking deze is omgeboekt:

In de oorspronkelijke boeking kunt u vervolgens via het snel menu met <Omgeboekte boeking> weer naar het nieuwe (omgeboekte) dossier gaan.