AER Belegübernahme

Owned by Ernst Steffl
Last updated: Jan. 10, 2024
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Hauptartikel:
Vorgang - Dokumente
Listen - Inbox

 

Aus den AER-Systemen können zwei Arten von Informationen übernommen werden:

  • Buchungen

  • Rechnungsdokumente

Buchungen laufen als Inbox-Vorgänge in myJACK auf, die Rechnungsdokumente werden in dem entsprechenden Vorgang unter <Erzeugte Dokumente> abgelegt.

Bei den Rechnungsdokumenten gibt es eine Besonderheit:
Reisebüros können mit AER abstimmen, wie die Dateinamen der Rechnungen aufgebaut sind. Damit die Rechnungen aber korrekt in myJACK importiert werden können, müssen die Dateinamen nach folgendem Schema aufgebaut sein:

#DOKTYPE#_ #FILEKEY##VORNAME##NACHNAME##DEPARTURE##RECHNR#_#VORGANGSNR#.pdf

Ist dies nicht der Fall, können unter Umständen die Rechnungsbelege nicht korrekt eingelesen werden.