Textbausteine - Kopftext
- Ernst Steffl
Hauptartikel:
Verwaltung - Administration - Textbausteine
In diesem Abschnitt können Sie den Kopftext für den Dokumentendruck im Vorgang definieren. Der Kopftext wird auf den Vorgangsdokumenten wie Anmeldung, Bestätigung oder Rechnung gedruckt.
Sie können über das Drop-Down Feld einen vorhandenen Baustein aufrufen.
Im Textfeld unten können Sie den gewünschten Text eingeben, oder den bestehenden Text abändern.
Über die Schaltfläche <Speichern> bestätigen Sie dann diese Eingabe.
Textbaustein anlegen
Mit einem Klick auf die Schaltlfäche <Neu> können Sie einen weiteren Eintrag zur Auswahlliste hinzufügen.
Wählen Sie dabei aus, für welchen Dokumententyp und für welche Sprache der Baustein erstellt werden soll, und klicken Sie dann auf <Neu>.
Der Baustein wird ohne Text angelegt, Sie müssen also im zweiten Schritt den Text ergänzen und mit <Speichern> bestätigen.
Wie bei allen Textbausteinen können Sie auch hier mit Platzhaltern für Informationen z.B. aus der Kundenakte oder dem Vorgang arbeiten. Details finden Sie in der Anleitung Verwaltung - Administration - Platzhalter
Textbaustein löschen
Wenn Sie einen Textbaustein nicht mehr benötigen, können Sie ihn natürlich aus der Liste löschen.
Wählen Sie dazu im Drop-Down <Baustein> den entsprechenden Eintrag aus und klicken Sie dann auf <Löschen>.