Buchhaltung - Belege & Auswertung - BWA

Weiterführende Artikel zum Thema:
https://bewotec-wiki.atlassian.net/wiki/spaces/MYJ/pages/81068033

In myJACK ist eine BWA unter <Buchhaltung - Belge & Auswertung - BWA> abrufbar. Im Augenblick sind drei verschiedene BWA-Definitionen hinterlegt:

Bilanz
Standard
VA-Statistik

Wenn Sie eine eigene BWA abgespeichert haben, wird diese BWA ebenfalls in dem Drop-Down-Feld <Name> angezeigt.

Sie können die BWA nach unterschiedlichen Kriterien eingrenzen.

Feld	Beschreibung
Jahr/Periode	Sie können hier das Belegdatum der Buchhaltung nach Jahr und Periode abfragen. Normalerweise werden Sie zumindest das Jahr und den Monat angeben, für den die BWA erstellt werden soll. Die Vorbelegung an dieser Stelle ist immer das aktuelle Jahr und der aktuelle Monat.
Filiale	Mit dieser Option grenzen Sie die BWA auf alle Belegpositionen ein, die mit einer bestimmten Filiale gebucht wurden.
Geschäftsbereich	Mit dieser Option grenzen Sie die BWA auf alle Belegpositionen ein, die mit einem bestimmten Geschäftsbereich gebucht wurden.
Gruppen	Mit dieser Option grenzen Sie die BWA auf alle Belegpositionen ein, die mit einer bestimmten Gruppe gebucht wurden.
Saldodarstellung	Sie können hier die Darstellung der Salden steuern. kumuliert: entspricht der aktuellen BWA Soll-Haben: diese Ausgabe stellt die Werte im Querformat dar. Dabei werden alle Werte in Soll/Haben-Werten dargestellt, mit Ausnahme der Endspalte.
Vorzeichenwechsel	In der Standardanzeige werden die Erlöse mit Minusbeträgen angezeigt, weil Sie buchhalterisch auf der Haben Seite gebucht werden. Wird diese Checkbox gesetzt, tauschen die Ausgaben und die Erlöse das Vorzeichen, Erlöse werden dann mit positivem Betrag dargestellt.
Prognose anzeigen	Ist diese Checkbox gesetzt, so werden in der Gesamtübersicht auf der letzten Seite für alle Monate Werte angezeigt. Monate, die nach dem abgefragten Monat liegen, werden als Prognose in roter Farbe dargestellt. Ist die Checkbox nicht gesetzt, so werden nur die Werte von Beginn des Jahres bis einschließlich des abgefragten Monats angezeigt. Alle weiteren Monate werden ohne Werte angezeigt. Im Standard ist die Checkbox gesetzt.

Wenn Sie mit einem abweichenden Geschäftsjahr arbeiten (Einstellung unter < Buchhaltung - Stammdaten - Stammdaten >) so wird beim Erstellen der BWA der Wert des eingegebenen Geschäftsjahrs herangezogen. Bei Start des Jahres im November wird also als Jahreswert der Zeitraum November bis Oktober angezeigt.

Im ersten Block der BWA <VA-Statistik> werden sogenannte “Leitveranstalter” aufgeführt.

Diese Leitveranstalter können Sie selbst bestimmen. Gehen Sie dazu nach <Verwaltung - Administration - Statistikstammdaten> (oder nach <Buchhaltung - Stammdaten - BWA-Stammdaten> und passen Sie dort die Einstellungen in der Spalte “Ebene 2” entsprechend an.

Wenn Sie hier den Eintrag “1. Leitveranstalter” durch einen anderen Eintrag ersetzen, wird der Veranstalter nicht mehr in dieser Rubrik angezeigt, und umgekehrt.

Bitte beachten Sie, dass die Änderung erst nach einem Neustart von myJACK angezeigt wird.

In den Feldern <Filiale>, <Geschäftsbereich> und <Gruppen> können Sie die gleichen Einträge auswählen wie im Vorgang. Die Einträge in diesen Feldern werden beim Druck der BWA oben angezeigt, um auch im Nachgang noch nachvollziehen zu können, wie die Abfrage erstellt wurde. Bei der Anzeige der BWA werden diese Eingrenzungen berücksichtigt. Voraussetzung dafür ist, dass in den Vorgängen und der Buchhaltung die gewünschten Einträge auch gemacht wurden.Um die BWA anzeigen zu lassen, wählen Sie eine der Schaltflächen <Excel> oder <PDF> und klicken dann auf <Generieren>. Der Aufbau der Dokumente ist dabei gleich, nur das Dateiformat ist unterschiedlich.

Aufbau der BWA

Die BWA ist in zwei Abschnitte unterteilt. Für jeden dieser Abschnitte gibt es den Bereich Erlöse, Eigenveranstaltungen, Kosten und Außerordentliche Erträge in zwei unterschiedlichen Darstellungstiefen.

Buchungen in die Perioden 0 sowie 13-99 werden in der BWA ebenfalls angezeigt.

Dabei werden die Buchungen in Periode 0 im ersten Monat des Geschäftsjahres angezeigt (Kalenderjahr: Januar, touristisches Jahr: November).

Die Buchungen in den Perioden 13-99 werden im letzten Monat des Geschäftsjahres angezeigt (Kalenderjahr: Dezember, touristisches Jahr: Oktober).

Abschnitt 1

Hier wird der Monat, für den die BWA erstellt wird, dem gleichen Monat aus dem Vorjahr gegenübergestellt und die Abweichungen in % und als Betrag dargestellt. Weiterhin werden alle Monate bis zum Auswertungsmonat des aktuellen Jahres den Werten des Vorjahres gegenübergestellt.

Abschnitt 2

In diesem Abschnitt werden alle Werte des aufgerufenen Jahres zusammengefasst und auf einer Seite dargestellt.

Dabei zeigen wir neben den tatsächlichen Werten für die Monate bis einschließlich des Abfragemonats auch noch eine Hochrechnung für die folgenden Monate des Jahres. Diese werden in rot gedruckt und sind kalkulierte Werte. Die Kalkulation dieser Werte wird entweder durch Vorjahreswerte oder - wenn keine Vorjahreswerte zur Verfügung stehen - durch eine Hochrechnung des aktuellen Jahres errechnet.

Kalkulation mit Vorjahreswerten
Hierbei ermitteln wir für jede einzelne Zeile die prozentuale Verteilung der Jahressumme auf die einzelnen Monate. Aufgrund dieser Verteilung werden die aktuellen Jahreswerte in die Zukunft fortgeschrieben. Damit sollte der echte Jahreswert gut vorausberechnet werden können.

Hochrechnung mit den aktuellen Jahreswerten
Wenn wir für die Kalkulation mit den Vorjahreswerten nicht genügend Zahlen haben (weil z.B. erst in diesem Jahr mit der Buchhaltung begonnen wurde), dann werden die restlichen Monate im gleichen Verhältnis weiter geschrieben. Dies ist natürlich wesentlich ungenauer als die erste Methode.