Verbuchung - Agenturinkasso mit Rechnungsdruck
- Ernst Steffl
Hauptartikel:
Verbuchung in myJACK
Verfahrensdokumentation myJACK
Der Kunde bucht eine Leistung über den Betrag von 1.000 € und leistet direkt eine Anzahlung über 300 €. Durch den Druck der Rechnung wird die Abwicklung über das Debitorenkonto notwendig.
Anlage Vorgang und Anzahlung
Bei Eingabe der Kundenzahlung von 300€ im Vorgang wird gegen das entsprechende Finanzkonto gebucht, abhängig von der gewählten Zahlungsart z.B. Konto 100000 Hauptkasse. Gleichzeitig wird gegen ein allgemeines Anzahlungskonto gebucht, als OP wird hier die Veranstalter-Buchungsnummer benutzt.
Vorgang
T-Konto
Rechnungsdruck
Durch den Rechnungsdruck wird der angezahlte Betrag von 300€ vom Anzahlungskonto auf das Debitorenkonto umgebucht. Das Anzahlungskonto ist für diesen Vorgang wieder ausgeglichen.
Durch den Rechnungsdruck wird darüber hinaus der Bruttobetrag des Vorgangs vom Debitorkonto auf das Veranstalter-Verrechnungskonto gebucht.
T-Konto
Eingabe Provisionsabrechnung
Durch die Eingabe und Verbuchung der Veranstalterabrechnung werden zum Einen die Erlöse von 100€ vom Veranstalter-Verrechnungskonto gegen das entsprechende Erlöskonto gebucht. Erlöskonten sind pro Veranstalter hinterlegt.
Zum Anderen wird der Restbetrag von 900€ vom Veranstalter-Verrechnungskonto gegen das Kreditorkonto gebucht.
Provisionsabrechnung
Auswahl Steuersatz
T-Konto
Überweisung an Veranstalter
Durch die Verbuchung der Zahlung an den Veranstalter im Bankauszug wird der Betrag von 900€ gegen das Kreditorkonto gebucht.
Diese Verbuchung ist im T-Konto des Vorgangssitzung nicht sichtbar. Technisch gesehen können nur ganze Belege an eine Vorgangssitzung angehängt werden. Da ein Beleg im Prinzip aber unterschiedliche Positionen enthalten kann, wird der Bankbeleg nicht in der Vorgangssitzung angezeigt.
Restzahlung
Durch die Eingabe der Restzahlung im Vorgang wird der Debitor nun ausgeglichen.
Vorgang
T-Konto
Nach diesen Buchungen sind die Konten Anzahlungen, Debitor, Veranstalter Verrechnung und Kreditor wieder ausgeglichen.