Datensicherung Jack Plus

In diesem Bereich wird beschrieben, wie Sie eine Datensicherung der Software Jack Plus durchführen können.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Datensicherung (Backup) von JackPlus anzufertigen. Daher sollten Sie sich immer von Ihrem Techniker beraten lassen.

Bitte beachten Sie, dass unter Umständen weitere Daten, wie CRS-Daten, zusätzliche Dokumente oder Verknüpfungen zu Dokumenten mit gesichert werden sollten. Das Sichern des Jack Plus-Verzeichnisses ersetzt NICHT die komplette Datensicherung Ihres PCs oder der Daten, die in Ihrem Netzwerk vorhanden sind. Um eine komplette und ordnungsgemäße Datensicherung Ihrer gesamten EDV durchzuführen, kontaktieren Sie bitte UNBEDINGT Ihren Techniker.

Warum muss eine Datensicherung durchgeführt werden?

Eine Datensicherung dient zum Schutz vor Datenverlust durch:

Computerschäden (Verschleiß, Materialermüdung, Überspannung, Feuer-, Wasserschäden, etc.)
Computerviren, Würmer, Trojanische Pferde, etc.
logische Fehler innerhalb der Daten
usw...

Wohin werden Daten gesichert?

Eine Datensicherung sollte auf einen externen Datenträger erfolgen. Hierfür eignen sich:

CD
DVD
externe Festplatte
Sicherungsbänder
usw...

Die Aufbewahrung der Datensicherung sollte örtlich getrennt von der EDV-Anlage in einer sicheren Umgebung erfolgen. Bei Brandschäden wären ansonsten u.U. die EDV-Anlage und die Datensicherung beschädigt.

Was soll von Jack Plus gesichert werden?

Sichern Sie immer das komplette Datenverzeichnis von Jack Plus!
Bitte beachten Sie, dass das Datenverzeichnis auch Unterordner wie z.B. die Verzeichnisse AD, KU, BU etc. enthält. Diese müssen unbedingt auch mit gesichert werden!
Fertigen Sie auf keinen Fall inkrementelle Sicherungen an! (Dies sind Sicherungen, die nur die Dateien enthalten, die sich seit der letzten Sicherung geändert haben. Bitte kontaktieren Sie Ihren Techniker für weitere Informationen. )

Vorbereitungen zur Datensicherung

Bevor Sie mit der Datensicherung beginnen, müssen Sie IMMER folgende Punkte durchführen.

Schließen Sie auf allen Arbeitsplatzen Jack.
Schließen Sie den CRS-Transformer falls dieser gestartet sein sollte.
Schließen Sie den Automater, falls dieser gestartet sein sollte.
Setzen Sie das Programm <Vera> ein, so beenden Sie vor dem Update ebenfalls auf allen Arbeitsplätzen Vera und den Bewoserver.
Erstellen Sie eine Datensicherung des kompletten Ordners von Jack

Stellen Sie zunächst fest, wo Jack Plus gespeichert ist. Am einfachsten geht das, indem Sie auf das Jack Plus-Symbol rechtsklicken, welches Sie zum Starten des Programms verwenden.

Klicken Sie im Kontextmenü auf den Menüpunkt <Eigenschaften>

Es öffnet sich das Fenster "Eigenschaften"

Im Feld <Ausführen in> steht der Name des Ortes (Arbeitspfad), in dem Jack Plus gespeichert ist. Notieren Sie diesen Namen.

Datensicherung per CD/DVD

Viele Windows-Versionen unterstützen bereits die Möglichkeit eine CD oder DVD zu brennen. Eine zusätzliche Software wäre hier also nicht nötig.

Es gibt zahlreiche weitere Programme, die das Brennen von Daten auf CD oder DVD unterstützen. Daher sollten Sie sich von Ihrem Techniker beraten lassen.

Datensicherung auf Festplatte oder externe Festplatte

Starten Sie den Windows-Explorer. Klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf das "Windows-Start"-Symbol. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Menüpunkt <Explorer> aus.

Es öffnet sich der Windows Explorer. Die Darstellung Ihres Windows-Explorers wird von der im Bild abweichen.

Wählen Sie den zuvor notierten Ordner (Arbeitsverzeichnis von Jack Plus) aus.

Zugeklappte Ordner werden mit einem "+" vor dem Namen des Ordners dargestellt. Sie können durch Klicken auf dieses Symbol aufgeklappt werden. Ordner mit einem "-" vor dem Namen sind bereits aufgeklappt. Sie können durch Klicken auf dieses Symbol zugeklappt werden.

Machen Sie einen Rechtsklick auf den Ordner und wählen im Kontextmenü <Kopieren> aus.

Wählen Sie nun im Windows-Explorer den Ordner aus, in den Jack Plus kopiert werden soll.

Machen Sie ebenfalls einen Rechtsklick auf den Zielordner und wählen Sie <Einfügen> aus.

Die Daten werden in den gewählten Ordner kopiert.

Schließen Sie den Windows-Explorer.

Prüfen der Datensicherung

Das Kopieren des Jack Plus Ordners ist eine umfangreiche Aufgabe, die nichts mehr mit der Funktion von Jack Plus zu tun hat, sondern über die Funktionen des Betriebssystem abgewickelt wird. Aus diesem Grund kann Bewotec keine Gewährleistung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Datensicherung übernehmen, da Bewotec nicht alle möglichen Konstellationen der Einstellungen auf Ihren PCs berücksichtigen kann.
Wenn Sie überprüfen wollen, ob die Datensicherung erfolgreich durchgeführt ist, sollten Sie die Datensicherung auf einem anderen PC speichern und dort starten. Können Sie Jack Plus dort starten, vielleicht auch abgesichert mit einer Abfrage hinsichtlich der nicht passenden Lizenzdatei, ist davon auszugehen, dass die Datensicherung erfolgreich war.

Für etwaige Unterstützung bei der Datensicherung wenden Sie sich am besten an Ihren Techniker.