Datenmigration via Excel-Tabelle

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Wenn sie von einem anderen System auf myJACK umsteigen möchten, können Sie anhand der unten aufgeführten Schritte Ihre Daten migrieren.

Erfahrungsgemäß sammelt man als Reisebüro im Laufe der Zeit einige Kundendaten an, die nicht mehr aktuell sind. Es gibt Kunden, die nur einmal in Ihrem Reisebüro gebucht haben, andere Kunden sind vielleicht verzogen oder vielleicht sogar verstorben. Wenn man mit einem anderem System neu beginnt, macht es wenig Sinn, diese "Altlasten" mitzunehmen. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, Ihre Kundendaten vor dem Import zu bereinigen.

Manche Systeme stellen dabei Selektionen zur Verfügung, mit denen man z.B. Kunden rausfiltern kann, die vor kurzem gebucht haben o.ä. Letztendlich haben Sie selbst sicher den besten Überblick, welche Kunden Sie übernehmen wollen oder nicht.
Unter Umständen macht es auch Sinn, vor dem Import die exportierten Daten zu prüfen und “Karteileichen” zu entfernen.

Danach kann der Import in myJACK stattfinden.

Schritt 1: Bewotec Excel Tabelle laden

Als erstes müssen Sie die notwendige Vorlage von Bewotec laden. Bewotec importiert Ihre Kundendaten nämlich nur dann, wenn Sie die folgende Vorlage verwenden (klicken Sie auf den folgenden Link, um die Vorlage zu öffnen oder herunterzuladen):

In diese Vorlagen übertragen Sie nun die Daten aus Ihrem bisherigen System.

Senden Sie uns Kundendaten zu, die nicht in dieser Datei gespeichert sind, so werden die Daten nicht bearbeitet! Bitte achten Sie also in Ihrem eigenen Interesse darauf, dass Sie genau diese Datei mit Ihren Kundendaten befüllen und uns zusenden.

Schritt 2: Übertragen der Daten in die Bewotec Excel Tabelle

Übertragen Sie nun die Daten aus dem Export Ihres alten Systems in die Bewotec Excel Tabelle.

Damit Sie sich dabei orientieren können, welche Information in welche Spalte gehört, haben wir hier eine Beschreibung der einzelnen Spalten erstellt.

Spalte	Information
Spalte A / Nachname	Diese Spalte ist ein Pflichtfeld. In diesem Feld muss ein Text enthalten sein. Bei einem Firmenkunden steht hier der Name der Firma. Tip: Hat Ihr Datensatz keinen Nachnamen, so können Sie z.B. einen "-" eintragen.
Spalte B / Vorname	Dieses Feld darf leer sein. Bei einem Firmenkunden kann hier ein Ansprechpartner eingetragen werden.
Spalte C / Straße	Dieses Feld darf leer sein.
Spalte D / Postleitzahl	Dieses Feld darf leer sein. Bei Länderkürzel DE muss die Postleitzahl 5-stellig sein.
Spalte E / Ort	Dieses Feld darf leer sein.
Spalte F / Land	Die Spalte ist ein Pflichtfeld, und sie muss mit einem zweistelligen Länderkürzel (ISO 3166 ALPHA-2) gefüllt sein. Beispiel: DE für Deutschland. Unter dem folgenden Link finden Sie eine Tabelle mit den gültigen Länderkürzeln: http://de.wikipedia.org/wiki/ISO-3166-1-Kodierliste . Wird in einem Datensatz kein Land geliefert (Feld leer), so wird beim Import automatisch der Wert DE gespeichert. Ist in einer Adresszeile der Importdatei ein Länderkürzel mit nur einem Buchstaben enthalten, so führt dies dazu, dass der Import NICHT durchgeführt werden kann. Bitte achten Sie also in Ihrem eigenen Interesse darauf, dass Sie in allen Adressen einen zweistelligen Ländercode gespeichert haben.
Spalte G / Geburtstag	Dieses Feld darf leer sein. Wenn Sie einen Geburtstag mit liefern möchten, so muss das Geburtsdatum im folgenden Format vorliegen: TT.MM.YYYY. Beispiel: 21.05.1972. Ist in einer Adresszeile der Importdatei im Feld Geburtstag ein Geburtstag in einem anderen Format enthalten, so führt dies dazu, dass der Import NICHT durchgeführt werden kann.
Spalte H / Titel	Dieses Feld darf leer sein. Wenn ein Titel importiert werden soll, so muss einer der folgenden Begriffe geliefert werden: Dr. Prof. Prof. Dr.
Spalte I / Anrede	Dieses Feld darf leer sein. Wenn eine Anrede importiert werden soll, so muss einer der folgenden Begriffe geliefert werden: Herr Frau Firma Ehepaar Familie Divers Verein Reiseveranstalter Schule Universität Hochschule
Spalte J / Briefanrede	Dieses Feld darf leer sein. Bleibt das Feld leer, so wird standardmäßig die Briefanrede "Sehr geehrte Damen und Herren," verwendet.
Spalte K / Telefon	Dieses Feld darf leer sein.
Spalte L / Telefon Kommentar	Dieses Feld darf leer sein.
Spalte M / Telefax	Dieses Feld darf leer sein.
Spalte N / Fax Kommentar	Dieses Feld darf leer sein.
Spalte O / Mobile	Dieses Feld darf leer sein.
Spalte P / Mobile Kommentar	Dieses Feld darf leer sein.
Spalte Q / Email	Dieses Feld darf leer sein.
Spalte R / Email Kommentar	Dieses Feld darf leer sein.
Spalte S / Telefon 2	Dieses Feld darf leer sein.
Spalte T / Telefon 2 Kommentar	Dieses Feld darf leer sein.
Spalte U / Telefax 2	Dieses Feld darf leer sein.
Spalte V / Telefax 2 Kommentar	Dieses Feld darf leer sein.
Spalte W / Mobile 2	Dieses Feld darf leer sein.
Spalte X / Mobile 2 Kommentar	Dieses Feld darf leer sein.
Spalte Y / Email 2	Dieses Feld darf leer sein.
Spalte Z / Email 2 Kommentar	Dieses Feld darf leer sein.

Bitte beachten Sie, dass Spalten, die als Pflichtfeld definiert sind, nicht leer sein dürfen. Alle Zeilen müssen in dieser Spalte einen Wert enthalten.

Schritt 3: Übertragen der Daten zu Bewotec

Sobald Sie die Bewotec Excel Tabelle mit Ihren eigenen Daten befüllt haben, können Sie diese Datei an Bewotec liefern.

Die ausgefüllte Datei NICHT im Ticket hochladen oder per Mail versenden!

Eine Anleitung, wie Sie Ihre Daten sicher und datenschutzkonform hochladen können, finden Sie hier: