BBI (Bewotec Booking Interface)

BBI

De BBI-interfaces (Bewotec Booking Interface) is een koppeling, waarmee boekingsgegevens uitgelezen kunnen worden, die bijv. via de website van een reisbureau gemaakt werden. Alle gegevens van de boeking zijn in een tekstbestand (.dat) opgeslagen.

Daarmee kunt u gegevens uit de website in Jack importeren. Daarbij worden automatisch de klanten en de daarbij behorende reserveringen aangemaakt aan de hand van de informatie, die uit de website via de BBI-interface ingelezen en dan in Jack vastgelegd worden.
Bij het aanmaken van de klant in Jack wordt gelijktijdig een geldig debiteurenrekening in het rekeningschema aangemaakt (zie <Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema) evenals <Klanten - Toevoegen klant>). In de reservering worden de statistiekgegevens <Reistype>, <Bestemming>, <Vervoermiddel> geplaatst, evenals automatisch de services van de betreffende touroperator aangemaakt. De betalingswijze, verboekingstabel en productype worden later in orde gebracht na het inlezen van van de gegevens uit de interface.
De meeste instellingen worden door Bewotec naar behoefte van het reisbureau ingesteld:

<Selectiemogelijkheid CRS>	Deze instelling maakt het mogelijk, dat de gebruiker voor de overname uit meerdere CRSen kan selecteren.
Naam 1e passagier i.p.v. naam opdrachtgever in de CRS-boekingsselectielijst tonen	Deze optie zorgt er voor, dat in de Jack CRS-gegevens in plaats van de reguliere klantennaam de naam van de eerste passagier getoond wordt. Daarmee ziet de gebruiker, welke reiziger bedoeld is, in plaats van wie de reis geboekt heeft.
<Bij bestandsnamen filekey i.p.v. lopende nummer gebruiken>	Met deze optie lopen de CRS-bestanden in de CRS-directory met uw filekey op, in plaats van dat deze doorlopend genummerd worden. Dit maakt het zoeken naar bepaalde bestandrecords aannemelijk eenvoudiger.
<Bij binnenlandse vlucht BTW in prijs>	Daardoor wordt bij alle binnenlandse vluchten automatisch in de Jack reservering in het prijsgedeelte de correcte BTW geplaatst.

Daarnaast zijn er overige opties, die daarop betrekking hebben, dat de data import vanuit het internet natuurlijk ook de import van klantgegevens mogelijk maakt, daar de eindklant meestal op een website met zijn speciale gegevens aangemeld heeft. Deze gegevens moeten ook in Jack terecht komen:

<Import over automater met vergelijkingsdialoog, bij data wijziging	Vindt de Automater bij het importeren van de BBI-gegevens een klant, die reeds in de Jack administratie met de grotendeels dezelfde gegevens aangemaakt is, verschijnt er een vergelijkingsdialoog, waarbij de Jack gebruiker zelf kan bepalen, of hij de de nieuwe via de Automater geïmporteerde gegevens in Jack wil veranderen of niet.
<Geen vergelijking, enkel indien Vrij1-Vrij4-velden wijzigen>	De vergelijkingsdialoog wordt onderdrukt, wanneer de alleen de wijzigingen op de velden <Vrij1> tot <Vrij4> uit de klantenkaart betrekking hebben (zie <Klanten - Klanten toevoegen - Extra>).
<Zodra datum in veld Vrij4 kleiner of gelijk is aan de boekdatum, klant deactiveren>	Deze optie zorgt er voor dat de klant automatisch een klantblokkering krijgt (zie <Klanten - Toevoegen klanten - Parameters>, wanneer de verandering in veld <Vrij 4> (zie bij <Klanten - Toevoegen klant - Extra>) op de actuele datum van vandaag gebeurd. Deze functie is voor speciale projectklanten gemaakt en wordt door een "normaal" reisbureau niet noodzakelijk gebruikt.

Daarnaast kan men in de BBI-interface instellen, welke de unieke zoeksleutel moet zijn, waarover dan vervolgens de toewijzing in de Jack dossieradministratie dient plaats te vinden. De Automater vergelijkt alle geïmporteerde gegevens met de reservering, die reeds in Jack aanwezig zijn. Als er al een reservering is met dezelfde zoeksleutel, zoals aanwezig in de geïmporteerde gegevens, dan worden deze gegevens in de reeds bestaande dossier geïmporteerd. Daarmee is het dossier weer bijgewerkt naar de laatste stand.

<Groepsnaam>	De unieke zoeksleutel is het veld <Groepsnaam> in de reservering. De Automater vergelijkt alle geïmporteerde gegevens met de reserveringen, die reeds in Jack aanwezig zijn. Is er een reservering met dezelfde groepsnaam als in de geïmporteerde gegevens, dan worden de actuele gegevens in dit reeds bestaande dossier geïmporteerd. Daarmee is het dossier weer bijgewerkt naar de laatste stand.
<Veld 5 uit bedrijfsinformatie>	De unieke zoeksleutel is het 5e veld, dat in de dossiergegevens achter de button <Extra> ingegeven wordt (zie <Boeking - Boeking>). De Automater vergelijkt alle geïmporteerde gegevens met de reserveringen, die reeds in Jack aanwezig zijn. Is er een reservering met dezelfde ingave in de extra bedrijfsgegevens in het veld <Veld 5> als in de geïmporteerde gegevens, dan worden de actuele gegevens in dit reeds bestaande dossier geïmporteerd. Daarmee is het dossier weer bijgewerkt naar de laatste stand.
<TO-rekeningnummer (Filekey)>	De unieke zoeksleutel is het veld <Reserveringsnr.> in de reservering, waarin men normaal gesproken de touroperator reserveringsnummer of de CRS-Filekey invult. De Automater vergelijkt alle geïmporteerde gegevens met de reserveringen, die reeds in Jack aanwezig zijn. Is er een reservering met dezelfde reserveringsnummer als in de geïmporteerde gegevens, dan worden de actuele gegevens in dit reeds bestaande dossier geïmporteerd. Daarmee is het dossier weer bijgewerkt naar de laatste stand.

De BBI koppeling importeert de services standaard op basis van de servicetypes:

Flug

Hotel

Mietwagen

Pauschalleistung

Schiff

Bahn

NL Versicherung

Sonstige Leistungen

Freies Formular

Versicherung