G7_RECAP

G7 Recapstring

Basisgegevens voor G7 Recap

Via <Bestand>, <CRS-Opties>, <Recap> kunt u instellen waar de recap bestanden door Jack moeten worden opgehaald en welke velden in de hotel en pakketservices moeten worden gevuld.

Instellingen G7 Recapstring

Actief: Vink deze aan als u de G7 Recap koppeling in
Jack wilt activeren XML: Vink deze tevens aan als u de G7 Recap
koppeling wilt activeren. Automator: n.v.t.
Importdirectory: Hier heeft u aan waar Jack de G7 Recap
bestanden kan ophalen.
Voorbeeld: Hier geeft u aan in welk bestandsformaat de G7
Recap bestanden binnenkomen.
Doorgaans zal dit „*.XML" zijn.
ANVR als kostenplaats importeren: ANVR nummer van het boekende kantoor als kostenplaatsnummer in Jack importeren.
Standaard: Hier kan een producttype worden ingegeven wat
dan standaard zal worden gebruikt.

Import diverse velden
Uit de Recapstring kunnen, mits deze aanwezig zijn in de G7 Recap bestanden de volgende gegevens worden geïmporteerd:
Voor losse hotels:

Prijsregels
Geboekte periode
Kamertype
Pensiontype
Eventuele faciliteiten
Hotelnaam

Voor pakketreizen:- Geboekte periode- Prijsregels

Vluchtgegevens van de heen – en terugvlucht (datum, luchthaven, tijd en vluchtnummer)
Naam van de accommodatie
Huisvestingstype
Faciliteiten
Verzorging

U kunt doormiddel van diverse keuzes in de drop-down menu's aangeven in welke velden de informatie moet worden geplaatst.
Voor losse hotels.Hier kunt u kiezen uit de velden "Kamer", "Faciliteiten", "Service", "Extra service" en "Opmerkingen":
Instellingen importvelden hotels:

In Jack komen deze overeen met de volgende velden:
Overeenkomstige velden in Jack:

Hotelnaam en de plaats van het hotel worden automatish overgenomen uit de Recap.

Voorbeeld. De volgende instellingen bij "Hotel":

Zullen dit resultaat geven in Jack:

Het is dus mogelijk in de basisgegevens aan te sturen welke velden gevuld moeten worden in de service details.

Voor Pakketreizen:
Hier kunt u kiezen uit de velden "Overige", "Extra service" en "Service"
Instellingen importvelden pakket:

In Jack corresponderen deze met de volgende velden:
Overeenkomstige velden in Jack:

Voorbeeld. De volgende instellingen bij "Pakketreis":

Zullen dit als resultaat geven in Jack:

Voor Autohuur
Voor autohuur hoeft u niets in te stellen.
De volgende gegevens worden overgenomen in Jack:

Ophaal/Afleverplaats: datum, code, omschrijving en tijd
Omschrijving huurauto (in veld "tariefcode")
Categorie (in veld categorie)
Uitgebreidde omschrijving (In veld opmerking)
Reserveringsnummer ( In veld "TO-res. nr." van de service)

*Overige: Klantgegevens *
Indien deze worden meegestuurd in de recap (in de tag "Contact"), zal Jack, bij het selecteren van de recapstring de klant eerst proberen op te zoeken. Indien de klant nog niet geregistreerd is, kunt u in één handeling de klantenkaart aanmaken. Na het selecteren van de recap uit de CRS lijst opent het scherm "klant zoeken" en staat de cursorbalk op de gevonden klant. Indien er geen match is, kan een nieuwe klant aangemaakt worden. In de CRS lijst ziet u links de naam van de klant te staan:

Nadat u de recap heeft geselecteerd opent Jack het scherm "Klanten zoeken"

In bovenstaand voorbeeld ziet u dat de klant niet gevonden is. Klik nu op de button "Nwe klant". U krijgt dan een dialoog waarmee u kunt aangeven om wat voor type klant het gaat:

Hierna wordt de klantenkaart in Jack aangemaakt:

Wanneer u op deze nieuwe klantenkaart op de button "Boeking" klikt, zal Jack voor deze klant en nieuwe boeking aanmaken met de gegevens uit de recap.
Bestemmingscodes
Het kan voorkomen dat de bestemmingscodes welke in de recap worden vermeld, niet overeenkomen met de codes die in Jack zijn voorgedefinieerd. Hiervoor is een functie beschikbaar waarmee u de bestemmingscodes tijdens het importeren van de recap kunt laten "vertalen" naar de codes zoals deze in Jack staan. Jack gebruikt uit de recap de codes die in het veld "<CoundtyID> worden vermeld. Sommige touroperators geven in dit veld de volledige naam van het land in plaats van de ANVR code hiervoor. Bijvoorbeel "Turkije" in plaats van "TR" . In de Jack folder vindt u het bestand "crs.ini". In dit bestand staan diverse instellingen omschreven. Onderaan in bestand geeft u in: "[Destination]", gevolgd door de gewenste "vertalingen" zoals hieronder aangegeven: