Periodenabschluss - Neue Periodenabschlüsse hinzufügen

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Buchhaltung - Abschlüsse - Periodenabschluss

Sie können neue Periodenabschlüsse hinzufügen, indem Sie auf das Plus Icon klicken.

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Dabei haben Sie zwei Auswahlmöglichkeiten:

• Periode

• Abgrenzungsperioden

Für Perioden und Abgrenzungsperioden gelten unterschiedliche Regeln

Die regulären Perioden umfassen die Perioden 1-12. Diese Perioden müssen der Reihe nach abgeschlossen werden. Das heißt, wenn die letzte abgeschlossene Periode 5/2020 ist, dann wird als nächste Periode automatisch "6/2020" vorgeschlagen. Diesen Vorschlag kann man nicht ändern.
Beim Abschließen einer regulären Periode werden die Abschlussperioden nicht mit berücksichtigt.

Abgrenzungsperioden umfassen die Periode 0 und die Perioden 13-99. Diese Perioden können in einer beliebigen Reihenfolge abgeschlossen werden, das heißt, ich Periode 15/2020 abschließen, obwohl ich Periode 13/2020 noch nicht abgeschlossen habe.
Darüber hinaus werden die Abgrenzungsperioden auch nicht beim Abschluss von regulären Perioden berücksichtigt. Das heißt, ich kann Periode 1/2021 abschließen, obwohl die Perioden 13-99/2020 noch nicht abgeschlossen sind.

Startperiode setzen

Wenn Sie bisher noch keine Periodenabschlüsse eingegeben haben, müssen Sie als erstes den Start der Buchhaltung definieren. In der entsprechenden Eingabemaske ist dann die Checkbox <Start> aktiv.

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Geben Sie die entsprechenden Daten für Periode und Jahr ein und klicken Sie dann auf <Hinzufügen>, um die Startperiode festzulegen.

Wenn Sie die Startperiode festgelegt haben, haben Sie bei der nächsten hinzugefügten Periode die Auswahl, ob Sie die Endperiode festlegen möchten oder eine andere Periode abschließen wollen.

Sie müssen nicht zwingend eine Endperiode festlegen. Sie können auch nur die Startperiode festlegen und nacheinander die bereits abgeschlossenen Perioden für weitere Eingaben sperren. Allerdings können Sie durch eine Endperiode verhindern, dass Sie versehentlich zu weit in die Zukunft buchen. Wenn Sie z.B. als Endperiode 12/2022 hinterlegen, können Sie nicht in das Jahr 2061 buchen. Die Endperiode kann als einziger Eintrag gelöscht werden, sodass Sie die Endperiode immer wieder weiter in die Zukunft stellen können.

Periode hinzufügen

Sobald Sie eine Startperiode gesetzt haben, geht myJACK davon aus, dass Sie die folgenden Perioden chronologisch abschließen und schlägt die nächste noch nicht geschlossene Periode vor. 
Dieser Vorschlag berücksichtigt nur die regulären Perioden, die Perioden 0 und 13-99 können Sie für Abschlussarbeiten benutzen und werden deswegen separat abgeschlossen. 

Haben Sie gerade die Periode 12 abgeschlossen, so ist die nächste vorgeschlagene Periode die Periode 1 des folgenden Geschäftsjahres.

Periode löschen

Sie können in myJACK nur dann einen Abchluss rückgängig machen:

• wenn es sich um eine Endperiode handelt

• wenn es sich um eine Abgrenzungsperiode handelt

Alle anderen Perioden können von Ihnen nicht gelöscht werden.

Um eine Periode zu löchen, markieren Sie sie in der Liste und klicken dann im oberen Bereich der Liste auf das Minus Symbol (neben dem Symbol zum Hinzufügen einer Periode).

Die gewählte Periode wird direkt gelöscht.

Abgrenzungsperioden

Als Abgrenzungsperioden gelten die Perioden 0 sowie 13-99.
Diese Perioden werden über den separaten Menüpunkt <Abgrenzungsperioden> geschlossen. Dabei ist es nicht relevant, in welcher Reihenfolge die Perioden geschlossen werden.

Beispiel:
Sie haben Positionen in den Perioden 13, 14, und 17 verbucht. Über den Periodenabschluss können Sie nun die Periode 14 abschließen, Periode 13 und 17 bleiben weiter geöffnet.

In der Eingabemaske ist das aktuelle Geschäftsjahr vorbelegt, Sie können das Jahr aber jederzeit ändern.

Daneben können Sie im Feld <Periode> die gewünschte Abgrenzungsperiode angeben.
Mit einem Klick auf <Anlegen> wird der Periodenabschluss durchgeführt. Diese Periode erscheint dann in der Liste der abgeschlossenen Perioden.

Möchten Sie eine bereits abgeschlossene Abgrenzungsperiode nochmal abschließen, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.

Wählen Sie in der Eingabemaske eine reguläre Periode ein, so erhalten Sie ebenfalls eine Hinweismeldung.