Wiederkehrende Belege - Ausführungsdaten
Hauptartikel:
Buchhaltung - Stammdaten - Wiederkehrende Belege
Auf der Registerkarte <Ausführungsdaten> werden einige Werte zur Ausführung der Vorlage dargestellt.
Im Feld <Erste Ausführung> wird durch myJACK das Datum eingetragen, an dem diese Vorlage das erste Mal verbucht wurde. Bei neu angelegten Vorlagen ist dieses Feld leer. Das Feld kann nicht manuell befüllt werden.
Das Feld <Nächste Ausführung> zeigt das Datum an, zu dem die nächste Verbuchung stattfinden wird. Dieses Datum wird anhand der Regeln in der Vorlage von myJACK berechnet. Das Feld kann nicht manuell befüllt werden.
Das Feld <Letzte Ausführung> kann von Ihnen manuell bearbeitet werden. Dieser manuell eingegebene Wert wird dann bei der Erstellung einer Regel vorgeschlagen.
Die Eingaben unter diesem Menüpunkt beeinflussen die Erstellung von Regeln.
Bei der Regelerstellung kann kein Enddatum angegeben werden, welches nach dem Datum <Letzte Ausführung> unter Ausführungsdaten liegt.
Legen Sie eine neue Regel an und es wurde kein Enddatum in den Ausführungsdaten hinterlegt, so können beliebige Enddaten angegeben werden. Nach Speichern der Vorlage wird das späteste Datum aller Regeln ermittelt und unter Ausführungsdaten in das Feld <Letzte Ausführung> geschrieben.
Wird unter Ausführungsdaten ein Enddatum angegeben, welches kleiner ist als das Enddatum einer Regel, so wird der Anwender gefragt, ob das gewünscht ist.
Wählen Sie <Ja>, so wird das Enddatum der betroffenen Regeln angepasst. Sollte das Startdatum der Regel ebenfalls größer als das Enddatum sein, wird es ebenfalls angepasst. Wählen Sie <Nein>, so werden die Regeln nicht geändert.
Wenn Sie unter Ausführungsdaten ein Enddatum angegeben, welches größer ist als die Datumsangaben in den Regeln, erhält der Anwender einen Hinweis, es geschieht aber nichts weiter.