Automatische Geburtstagsmail

Sie können myJACK so konfigurieren, dass automatisch E-Mails an Kunden geschickt werden, die Geburtstag haben. 

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen folgende Grundlagen geschaffen werden. 

1. In jedem Kunden, der eine Geburtstagsmail erhalten soll, muss ein entsprechender Geburtstagstermin hinterlegt sein. Bitte beachten Sie dabei, dass myJACK Mails an alle Kunde mit solch einem Termin schickt. 

2. Es muss eine entsprechende E-Mail Vorlage vorhanden sein.

3. In der Kundenakte muss eine E-Mail Adresse hinterlegt sein, und diese Adresse muss verifiziert sein. Darüber hinaus muss die Adresse als Standard-E-Mail Adresse gekennzeichnet sein.

Sind diese Voraussetzungen nicht erfüllt, so werden auch keine E-Mails verschickt. 

Den Geburtstagstermin hinterlegen Sie ganz normal in der Kundenakte. In der Anleitung https://bewotec-wiki.atlassian.net/wiki/spaces/IM/pages/108331009 wird gezeigt, wie Sie das machen. Wichtig ist für diese Funktion, dass die Terminart < Geburtstag > ausgewählt wird. 

Die notwendige E-Mail Vorlage können Sie unter < Verwaltung - Administration - Emailvorlagen > erfassen. Dabei gehen Sie so vor wie unter Textbausteine - Geburtstag beschrieben. 

Die Geburtstagsmails werden morgens automatisch verschickt. Die E-Mail Adresse des Reisebüros wird dabei in BCC gesetzt, so dass das Reisebüro immer eine Kopie dieser Mail erhält.