Datev-Export - Auswahl der Daten

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Buchhaltung - Abschlüsse - Datev-Export

An dieser Stelle geben Sie als Parameter nur die Daten an, die bei jedem Export unterschiedlich sind. Dies sind:

Datum von - bis	Sie können hier einen Zeitraum für das Belegdatum eingrenzen, das Sie exportieren wollen.
Jahr /Periode von - bis	Sie können die Daten auch nach Jahr und Periode eingrenzen.
Abrechnungsnummer	Sie erhalten die Abrechnungsnummer von Ihrem Steuerberater. Die Nummer muss im folgenden Format eingegeben werden: nnnnJJ. (nnnn = beliebige 4-stellige Zahl z.B. "0065", JJ = Jahrzahl 2-stellig, z.B. "14")
Filiale / Geschäftsbereich / Gruppen	Über diese Drop-Down-Felder können Sie bestimmen, ob für die Übertragung der Daten auch die Kostenstellen herangezogen werden. Dabei haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten: konkreter Eintrag: Sie können einen konkreten Eintrag auswählen, wie z.B. Filiale 1 <Alle>: mit diesem Eintrag erhalten Sie alle Buchungssätze, bei denen eine Kostenstelle im Buchungssatz existiert. leerer Eintrag: hierüber können Sie alle Buchungssätze übertragen, sowohl mit als auch ohne zugewiesene Kostenstelle.
Checkbox 1	Ist diese Checkbox aktiviert, werden nur die Datensätze für den Export übertragen, die seit dem letzten Export hinzugekommen sind. Wenn Sie mit dieser Teillieferung arbeiten, sollten sie unter Umständen den Datumsbereich so anpassen, dass alle Änderungen seit dem letzten Export mit übernommen werden.
Checkbox 2	Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden alle Buchungssätze exportiert, die in dem abgefragten Zeitraum liegen. Dabei ignoriert myJACK, ob ein Datensatz schon einmal exportiert worden ist.

Alle Daten, die bei jedem Export gleich bleiben, hinterlegen Sie unter dem Menüpunkt Verwaltung - Administration - Agenturstammdaten, und dann auf der Registerkarte <Schnittstellen>:

Transitkonto	Dieses Zwischenkonto wird von myJACK benutzt, wenn ein Beleg mehr als zwei Konten anspricht. myJACK wird also dieses Konto im Datev-Export bei den meisten Buchungssätzen zur Anwendung bringen. Auch wenn es in Ihrer Buchhaltung nicht angebucht ist, wird es nach dem Datev-Export beim Steuerbüro so sein, dass myJACK bei allen Belegen mit mehr als zwei Konten dieses Konto zur Verrechnung nutzt und es dort angezeigt wird. Das Konto gleicht sich beim Steuerbüro aber je Beleg aus und hat einen Saldo von „0“. Bewotec schlägt hier das Konto "900900 Transitkonto DATEV" vor.
Beraternummer	Erhalten Sie von Ihrem Steuerberater, kann einen Wert von 1000-9999999 haben.
Beratername	Erhalten Sie von Ihrem Steuerberater, kann maximal 9 Stellen umfassen.
Mandantennummer	Erhalten Sie von Ihrem Steuerberater, kann einen Wert von 0-99999 haben.

Änderungen an diesen Einstellungen müssen gespeichert und anschließend neu geladen werden. Gehen Sie dazu auf <Datei - Agenturauswahl> oder <Datei - Beenden>.