Belegliste - Informationen und Funktionen
- Ernst Steffl
Hauptartikel:
Buchhaltung - Belege & Auswertung - Belegliste
In der Ergebnisliste werden die gleichen Felder angezeigt wie in den Suchparametern, ergänzt um <Belegtext>, <Saldo> und <Positionen>.
Die Suchparameter können nachträglich über einen Klick auf das Lupen-Symbol aufgerufen und geändert werden.
In der letzten Spalte wird angezeigt, ob für den Beleg ein Kommentar oder ein Zusatztext (bei Kundenzahlungen oder vorgangslosen Zahlungen) eingegeben wurde. Dabei gibt es unterschiedliche Symbole, abhängig davon, ob man die Berechtigung hat, Kommentare hinzuzufügen und zu ändern.
Hat man diese Berechtigung, dann sehen die Symbole wie folgt aus:
Symbol | Beschreibung |
| Dieses Symbol zeigt an, dass aktuell kein Kommentar zu diesem Beleg hinzugefügt wurde. Über einen Klick auf das Symbol öffnet sich ein Eingabefenster.
|
| Dieses Symbol zeigt an, dass ein Kommentar vorhanden ist. Mit einem Klick auf das Symbol wird der Editor geöffnet und Sie können den Kommentar anpassen. |
Hat man nicht die Berechtigung, Kommentare hinzuzufügen und zu ändern, so werden stattdessen die folgenden Symbole angezeigt:
Symbol | Beschreibung |
kein Symbol | Dieses Symbol zeigt an, dass aktuell kein Kommentar zu diesem Beleg hinzugefügt wurde. Sie können aber keinen Kommentar hinzufügen. |
| In diesem Fall ist ein Kommentar hinzugefügt und Sie können den Kommentar einsehen. Sie können den Kommentar aber nicht ändern. |
Diese Symbole werden auch bei den Belegpositionen und im Buchungsjournal angezeigt.
Wenn Sie mit der Maus auf eine Zeile zeigen, in der ein Kommentar hinterlegt ist, so wird dieser angezeigt.