Kontoblatt - Ergebnisliste

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Buchhaltung - Belege & Auswertung - Kontoblatt

Als Ergebnis der Abfrage erhalten Sie eine Liste mit allen Belegpositionen, die auf dem gewählten Konto im eingegrenzten Zeitraum gebucht wurden. In der Liste der Belegpositionen gibt es einige Sonderfunktionen.

Ändern von Position und Positionstext

Sie können die Positionsnummer und den Positionstext mit einem Doppelklick abändern.

Die Änderungen werden protokolliert und beim Dokumentendruck "Historie" mit ausgegeben.

Status

Sie können im Feld <Status> eigene Einträge zum Abgleich des Kontoblattes eintragen.

Machen Sie dazu einen Doppelklick auf das Feld und tragen den gewünschten Text ein. Sie können den Status auch für mehrere Positionen gleichzeitig setzen. Markieren Sie dazu zuerst die gewünschten Positionen und machen dann einen Rechtsklick auf die Markierung.

Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie entweder einen neuen Eintrag machen können, oder aus den bisher bereits hinterlegten Einträgen etwas auswählen können. Die hinterlegten Einträge unter <Status> können Sie dann anschließend zum Filtern der Liste nutzen. Über einen Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift können Sie auswählen, welche Einträge in der Liste angezeigt werden sollen. Der Eintrag < Alle > hebt einen bisher genutzten Filter auf.

Saldo anzeigen lassen

Sie können auf der Liste der Belegpositionen auch mehrere Einträge markieren und einen Saldo von diesen Einträgen anzeigen lassen. Markieren Sie dazu zuerst die entsprechenden Einträge:

Wenn Sie mehrere aufeinanderfolgende Einträge markieren möchten, markieren Sie mit der Maus den ersten Eintrag, halten dann die Shift-Taste gedrückt und klicken auf den letzten Eintrag. Dadurch werden alle Einträge zwischen dem ersten und letzten Eintrag markiert.
Wenn Sie einzelne, nicht zusammenhängende Einträge markieren wollen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken auf alle Einträge, die Sie markieren möchten. Sollten Sie einen Eintrag fälschlicherweise markiert haben, halten Sie die STRG-Taste weiter gedrückt und klicken nochmal auf diesen Eintrag. Er wird dann wieder "entmarkiert".

Sobald Sie alle Einträge markiert haben, können Sie mit dem Mauszeiger auf einen dieser Einträge zeigen (nicht klicken). Es wird dann in einem MouseOver der Saldo über die markierten Einträge angezeigt.

Über das Zahnrad-Symbol haben Sie die Möglichkeit, auf die zweite Ansicht zu wechseln. Dort werden zusätzlich die Kostenstellen (Filiale, Geschäftsbereich und Gruppen) und die Fremdwährungsbeträge angezeigt.

Wenn Sie auf eine dieser Einträge klicken, erscheint ein Drop-Down-Feld, aus dem Sie die passende Kostenstelle eintragen können.

Sie können hiermit bereits bestehende Einträge überschreiben oder nicht vorhandene Einträge setzen.

In den beiden Spalten <Soll FW> und <Haben FW> werden informativ die Beträge einer Fremdwährung angezeigt. Sie werden zusätzlich zur Hauswährung befüllt, wenn Sie in der Buchhaltung oder im Vorgang eine Fremdwährung verwenden.

Sie können sich den kompletten Beleg zu einer Position ansehen, indem Sie einen Doppelklick auf diese Position machen. Es öffnet sich eine neue Ansicht, in dem alle Positionen des Belegs angezeigt werden.

Für die Belegpositionen können das Sitzungsdatum, der Sitzungsnamen und die Sitzungsart angezeigt werden. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Feld <Saldo> und es erscheint ein Tooltip mit den entsprechenden Informationen.

Dieser Tooltip erscheint nur bei einer einzelnen, markierten Position, wenn Sie auf das Feld <Kontonummer> zeigen.

Schaltflächen

Über das Zahnrad-Symbol werden weitere Funktionen angeboten.Sie haben die folgenden Auswahlmöglichkeiten:

Option	Beschreibung
Ansicht wechseln	Über die Schaltfläche <Ansicht wechseln> werden unterschiedliche Daten angezeigt. 1. Ansicht zeigt keine Kostenstellen an 2. Ansicht zeigt keinen Buchungstext, dafür aber die Kostenstellen
Historie PDF / Excel	Über die beiden Schaltflächen <Historie PDF> und <Historie Excel> können Sie alle Änderungen einsehen, die im Kontoblatt an den angezeigten Belegpositionen durchgeführt wurden. In der Historie werden die gleichen Daten angezeigt, wir im normalen Ausdruck des Kontenblatts. Allerdings wird für jede einzelne Position angezeigt, wann Änderungen gemacht wurden. Anhand des vorhergehenden Standes im Vergleich mit dem aktuellen Stand können Sie dann die genauen Änderungen ersehen.
Historie PDF / Excel mit Kommentaren	Die gleiche Funktion wie zuvor, nur ergänzt um die Kommentare, die bei Belegen hinterlegt werden können.
PDF / Excel	Diese Auswahl zeigt die Daten der Ergebnisliste als PDF oder Excel-Tabelle an. Bei diesem Druck wird berücksichtigt, ob Sie ein einzelnes Konto oder mehrere Konten abgefragt haben. Haben Sie nur ein einzelnes Konto abgefragt, wird der Druck direkt ausgeführt. Haben Sie dagegen mehrere Konten abgefragt, wird der Druck in eine Warteschlange eingetragen und später zur Verfügung gestellt. Das entsprechende Dokument finden Sie dann später in der Dokumenteninbox. Das Dokumente enthält dann die Kontenblätter von allen abgefragten Konten in einer Datei.
PDF / Ecxel mit Kommentaren	Die gleiche Funktion wie zuvor, nur ergänzt um die Kommentare, die bei Belegen hinterlegt werden können.
OP's	Zeigt die OP-Liste zu diesem Konto an. Bitte beachten Sie, dass einen leere Liste angezeigt wird, wenn Sie diese Funktion bei einem nicht über OPs gesteuerten Konto benutzen.