Deutsche Bahn - Abrechnung der Leistungen (VAA)

Hauptartikel:
Abrechnung Deutsche Bahn

Weiterführende Artikel:
Deutsche Bahn - Bahnleistungen im Vorgang (VAA)

Um Ihre Bahnleistungen abzurechnen, öffnen Sie <Buchhaltung - Belege & Auswertung - VA-Abrechnung>. Öffnen Sie hier das Suchmenü und grenzen Ihren Wünschen entsprechend ein. 

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Als Ergebnis erhalten Sie z.B. alle Bahnleistungen mit Buchungsdatum in einem Monat. 
Bitte markieren Sie nun alle Leistungen, die abgerechnet werden sollen, mit der Checkbox am Anfang der Zeile. 
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche <Sammelabr.>

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Im folgenden Fenster können Sie nun die notwendigen Daten für die Verbuchung eingeben. 
Belegtext und Belegnummer können Sie frei vergeben. Beachten Sie dabei, dass die Belegnummer als OP Nummer auf dem Kreditor verwendet wird. 

Besonders wichtig ist dabei der Zahlbetrag!
In diesem Feld geben Sie den Betrag ein, den die Deutsche Bahn Ihnen in Rechnung stellt. Dieser Betrag wird im Normalfall geringer ausfallen als die Summe der abgerechneten Leistungen.
Bei der Verbuchung wird der entsprechende Differenzbetrag dann auf Erlöse/Steuer gebucht, der Nettobetrag landet als offener Posten auf dem Kreditor Deutsche Bahn, als OP Nummer wird die Belegnummer aus der Sammelabrechnung verwendet. 

Als letzten Schritt müssen Sie nun noch den Offenen Posten auf dem Kreditor gegen die Bank ausbuchen. Dies machen Sie über <Buchhaltung - Belege & Auswertung - Belegerstellung>.
Geben Sie dazu die normalen Belegdaten ein. Dann wechseln Sie über die Schaltfläche <Buchungssatz> in den Belegeditor. 

Hier geben Sie Konto Kreditor Bahn ein, im Normalfall auf der Soll-Seite, da Sie meist eine Zahlung an die Deutsche Bahn leisten. 
Im Feld unter dem Konto wählen Sie nun den entsprechenden OP aus, den Sie über die Sammelabrechnung erzeugt haben.

Mit <Hinzufügen und Schließen> übertragen Sie die Buchung in den Stapel, mit < Buchen > wird das Ganze in die Buchhaltung geschrieben.