Deutsche Bahn - Bahnleistungen im Vorgang (VAA)
- Ernst Steffl
Hauptartikel:
Abrechnung Deutsche Bahn
Weiterführende Artikel:
Deutsche Bahn - Abrechnung der Leistungen (VAA)
Bei der Abrechnung von Bahnleistungen über die Veranstalterabrechnung können Sie so vorgehen, wie bei normalen touristischen Leistungen.
Um in der VA Abrechnung eindeutige Angaben zu jeder Leistung zu haben, schlagen wir folgendes Schema für die Eingabe der Leistungen vor:
Es wird pro Woche oder Monat ein Auftrag angelegt.
In einem Auftrag wird pro Tag eine Leistung erstellt, die einzelnen Fahrkarten werden als Preiszeile erfasst.
In der Leistung wird als Buchungsnummer der entsprechende Tag hinterlegt, z.B. 2015-03-22.
Der Auftrag für eine Woche könnte dann z.B. so aussehen:
Bitte beachten Sie, dass Sie keine Dokumentennummer eintragen!
Die Zahlungen würden Sie für jede einzelne Preiszeile separat erfassen.
Am Ende des Tages muss der offene Betrag des Vorgangs Null sein. Ist er nicht Null, wurde eine Zahlung nicht im Auftrag eingegeben.