Verbuchung - Agenturinkasso ohne Rechnungsdruck

Owned by Ernst Steffl
Last updated: Juli 25, 2023
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Anlage Vorgang und Anzahlung

Der Kunde bucht eine Leistung über den Betrag von 1.000 € und leistet direkt eine Anzahlung über 300 €, z.B. als Barzahlung.Bei Eingabe der Kundenzahlung von 300€ im Vorgang wird gegen das entsprechende Finanzkonto gebucht, abhängig von der gewählten Zahlungsart z.B. Konto 100000 Hauptkasse. Gleichzeitig wird gegen ein allgemeines Anzahlungskonto gebucht, als OP wird hier die Veranstalter-Buchungsnummer benutzt.

Vorgang

T-Konto

 

Restzahlung

Bei der Eingabe der Restzahlung von 700€ wird wieder gegen das entsprechende Finanzkonto gebucht, abhängig von der gewählten Zahlungsart, und gegen das Anzahlungskonto.

Vorgang

T-Konto

Wenn die Zahlung des Kunden per Banküberweisung erfolgt, ist noch ein weiteres Konto zur berücksichtigen: Konto "102001 - Transitkonto für Konto 102000". Auf diesem Konto werden alle Banküberweisungen als OP angelegt, über eine Banküberweisung gegen den OP wird dieses Konto dann ausgeglichen.

 

Automatische Verbuchung

Da der Vorgang kundenseitig nun ausgeglichen ist, wird der komplette Betrag von 1000€ vom Anzahlungskonto auf das Verrechnungskonto des Veranstalters umgebucht.

Alle weiteren Schritte beziehen sich nun auf die Veranstalterseite, sprich Provisionsabrechnung und Erlösverbuchung.

 

Eingabe Provisionsabrechnung

Durch die Eingabe und Verbuchung der Veranstalterabrechnung werden zum Einen die Erlöse von 100€ vom Veranstalter-Verrechnungskonto gegen das entsprechende Erlöskonto gebucht. Die Erlöskonten sind pro Veranstalter separat hinterlegt.

Zum Anderen wird der Restbetrag von 900€ vom Veranstalter-Verrechnungskonto gegen das Kreditorenkonto gebucht.Bei der Bearbeitung gibt es die Möglichkeit, den Steuersatz für die Provision zu ändern.

Splitting nach steuerfrei und steuerpflichtig kann manuell durchgeführt werden.

Provisionsabrechnung

 

T-Konto

 

Auswahl Steuersatz für Erlöse

 

Ãœberweisung an Veranstalter

Durch die Verbuchung der Zahlung an den Veranstalter im Bankauszug wird der Betrag von 900€ gegen das Kreditorkonto gebucht.

Diese Verbuchung ist im T-Konto des Vorgangssitzung nicht sichtbar. Technisch gesehen können nur ganze Belege an eine Vorgangssitzung angehängt werden. Da ein Beleg im Prinzip aber unterschiedliche Positionen enthalten kann, wird der Bankbeleg nicht in der Vorgangssitzung angezeigt.

Nach diesen Buchungen sind die Konten Anzahlungen, Veranstalter Verrechnung und Kreditor wieder ausgeglichen.