Wie erfasse ich Gutscheine aus dem Altsystem?

Gutscheine, die Sie in Ihrem alten System verbucht haben, werden nicht automatisch in myJACK angelegt. Sie müssen also diese bereits verkauften Gutscheine in myJACK hinterlegen, damit diese Gutscheine auch in einem myJACK-Vorgang als Zahlungsmittel benutzt werden können.

Dazu verbuchen Sie die alten Gutscheine genauso, wie Sie einen aktuell verkauften Gutschein verbuchen würden. Sie haben dazu zwei verschiedene Möglichkeiten, die in den beiden folgenden Anleitungen beschrieben werden:
Vorgangslose Zahlung: Verkauf eines Gutscheins über Vorgangslose Zahlung
Vorgang: Verkauf eines Gutscheins über einen Vorgang

Der einzige Unterschied zum Verbuchen eines aktuellen Gutscheins ist die Zahlungsart. Während Sie bei einem aktuellen Gutschein als Zahlungsart z.B. "Kasse", "EC-Cash", usw. benutzen, würden Sie bei einem Gutschein aus dem Altsystem die Zahlungsart "Zahlung Altsystem" verwenden.

Open

Dadurch wird ein offener Posten auf dem Gutscheinkonto angelegt, den Sie dann in einem Vorgang wieder auflösen können. Wie Sie einen Gutschein einlösen, lesen Sie in dieser Anleitung: Einlösen eines Gutscheins .

Damit Sie die aktuell verkauften Gutscheine besser von alten Gutscheinen unterscheiden können, können Sie beim Verbuchen die Gutscheinnummer aus dem alten System z.B. mit dem Vermerk "alt-" oder "a-" ergänzen (siehe Screenshot oben). Sie sollten darüber hinaus die alten Gutscheine zum Start mit der Buchhaltung in myJACK verbuchen. Wenn Sie also zum 1.1.19 mit der Buchhaltung in myJACK beginnen, würden Sie die Gutscheine zu diesem Datum verbuchen. 

Bewotec empfiehlt, die alten Gutscheine tatsächlich einzeln in myJACK zu verbuchen, da Sie dadurch genau prüfen können, welche der alten Gutscheine bereits eingelöst wurden und welche nicht. Wenn dies nicht möglich ist, weil Sie z.B. keinen Überblick haben, welche Gutscheine mit welchen Beträgen aktuell offen sind, könnten Sie alternativ den Endsaldo auf dem Gutscheinkonto im alten System als einen einzigen OP auf das Gutscheinkonto buchen. Die eingelösten alten Gutscheine würden diesen Gesamt-OP nach und nach auflösen.