Umsetzung der E-Rechnung in myJACK (für DE)

Weiterführende Artikel:
Listen - E-Rechnungsliste
Neue Adresse - Rechnung
Dokumente - Rechnung - XRechnung/ZUGFeRD
Einstellungen - E-Rechnung

Was sind E-Rechnungen?

E-Rechnungen stellen die Daten einer Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format zur Verfügung, wodurch eine elektronische Übermittlung Verarbeitung ermöglicht wird. Die entsprechende EU Norm ist EN 16931.

Die Definition der E-Rechnung ist bewusst offen formuliert, so dass es auf dem Markt unterschiedliche Formate geben kann, die die Vorgaben der EU Norm erfüllen.

Aktuell gibt es in Deutschland zwei Formate: XRechnung und ZUGFeRD. Der Unterschied der beiden Formate liegt darin, dass XRechnung nur die strukturierten Daten in einem elektronischen Format beinhaltet, ZUGFeRD zusätzlich noch eine PDF Ansicht.

Ab wann müssen Unternehmen mit der E-Rechnung arbeiten?

Zum 01.01.2025 ist es verpflichtend, dass Unternehmer E-Rechnungen empfangen können. Das Erstellen und Versenden ist ab 2026 verpflichtend. 

Wie und wann wird die E-Rechnung in myJACK umgesetzt?

Bewotec wird bis Ende des Jahres 2024 die folgenden Funktionen zur E-Rechnung implementiert haben:

• den Import von E-Rechnungen in myJACK

• die Darstellung der Daten als strukturierte Daten und als PDF Ansicht

• Übergabe der Daten der empfangenen E-Rechnung in die Buchhaltung

• Versand aus myJACK heraus von E-Rechnungen

Dabei sieht die geplante Umsetzung die folgenden zeitlichen Schritte vor:

•  Version 24.9.X: Auslieferung der Version am 14.10.24

  • Erstellung der E-Rechnungsliste für den Empfang von E-Rechnungen

• Version 24.10.X: voraussichtliche Auslieferung der Version am 11.11.24

  • Erfassung, Visualisierung und Rechnungsprüfung von E-Rechnungen

  • Automatischer Upload von E-Rechnungen

  • Erstellung von E-Rechnungen aus myJACK heraus

• Version 24.11.X : voraussichtliche Auslieferung der Version am 16.12.24

  • Übergabe von Daten aus der E-Rechnung in die Buchhaltung

Welche Kosten fallen für mich an, um die neue Funktion der E-Rechnung in myJACK nutzen zu können?

Die neuen Funktionen zum Empfang, der Verarbeitung und der Versendung von E-Rechnungen sind mit dem myJACK-Nutzungsentgelt bereits abgegolten. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten für den Nutzer.

Sie benötigen auch keine weitere Software, um den gesetzlichen Pflichten aus der E-Rechnungspflicht nachzukommen.