Einstellungen - E-Rechnung
- Ernst Steffl
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Agenturstammdaten - Einstellungen
In diesem Abschnitt können Sie das Verzeichnis hinterlegen, aus dem myJACK automatisch E-Rechnungen einliest und unter <Verwaltung - Listen - E-Rechnungsliste> darstellt.
Sie können E-Rechnungen auch einzeln manuell über <Verwaltung - Listen - E-Rechnungsliste> in myJACK laden.
Sie können den Pfad zum entsprechenden Verzeichnis entweder manuell eingeben, oder Sie klicken rechts neben der Zeile auf das Ordner Symbol.
Danach können Sie über den Dateimanager zum entsprechenden Verzeichnis navigieren und es so in das Feld übernehmen.
Die angegebenen Verzeichnise sollten nur für entsprechenden Zweck vorgesehen sein. Wenn Sie auch andere aut. Uploads verwenden, z.B. für BSP oder für E-Rechnungen, dann sollten Sie für jeden Bereich ein eigenes Verzeichnis anlegen.
Eine gemeinsame Nutzung kann zu Problemen führen, wenn z.B. ein Dokument hochgeladen werden soll, es aber für eine E-Rechnung gehalten wird.
Wenn verschiedene Personen E-Rechnungen empfangen und in myJACK einlesen sollen, dann bietet es sich an, ein gemeinsames Netzlaufwerk zu erzeugen. Sollten Sie nicht wissen, wie man Netzlaufwerke erzeugt oder keine Berechtigung dazu haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Büroleiter bzw. an Ihren Techniker.