Bausteine - Gruppenbausteine
- Ernst Steffl
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Listen - Bausteine
Um die Abwicklung eigener Gruppenreisen auch über Bausteine zu ermöglichen, wurde ein spezieller Bausteintyp erstellt. Diese Vorgehensweise erlaubt es Ihnen, Bausteinvorgänge als Angebote anzulegen, und auf die darin gespeicherten Leistungen in einem neuen Vorgang zuzugreifen. Dadurch können Sie Bausteinleistungen und normale Leistungen in einem Gruppenvorgang kombinieren.
Vorbereitung
Dieser Bausteintyp verhält sich etwas anders als die übrigen Bausteine und ist im Standard deaktiviert. Bevor Sie diesen Baustein also nutzen können, müssen Sie den Bausteintyp erst einmal aktivieren.
Rufen Sie dazu den Menüpunkt <Verwaltung - Administration - Agenturstammdaten - Einstellungen> auf und wechseln dort in den Abschnitt <Sonstiges>.
Über das Drop-Down Feld <Vorauswahl Baustein-Typ> können Sie festlegen, welche Bausteintypen im Vorgang als eigene Option angezeigt werden.
Anlegen eines Gruppenbausteins
Das Anlegen eines Gruppenbausteins erfolgt auf die gleiche Weise wie bei den anderen Bausteintypen. Siehe auch die Anleitung Bausteine anlegen
Bitte achten Sie darauf, den Bausteintyp auf <Gruppenbaustein> einzustellen!
Allerdings müssen Sie bei Gruppenreisen, die als Eigenveranstaltung abgewickelt werden, die gewünschten Leistungen auf eine Art und Weise anlegen, dass Sie hinterher als Eigenveranstaltung abgewickelt werden können.
Details dazu finden Sie in der Anleitung zur Eigenveranstaltungen in myJACK: Eigenveranstaltung in myJACK
Auswählen eines Gruppenbausteins
Wenn Sie einen Gruppenbaustein angelegt haben, können Sie diesen in einem Vorgang auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche <Gruppenbaustein hinzufügen> klicken.
Die weitere Vorgehensweise unterscheidet sich in einigen Punkte jedoch von der Vorgehensweise bei normalen Bausteinen.
Es öffnet sich das Auswahlfenster für Bausteine, in dem es allerdings auch einen Bereich <Leistungsstapel> gibt (dazu gleich mehr).
Bei den Filterkriterien ist der Bausteintyp <Gruppenbaustein> bereits vorausgewählt und nicht änderbar.
Wenn Sie nun weitere Filter befüllen und mit einem Klick auf das Lupensymbol die Suche starten, wird im nächsten Block alle Leistungen aufgeführt, bei denen der Bausteintyp <Gruppenbaustein> hinterlegt ist.
Mit einem Doppelklick auf eine Bausteinleistung werden die Preiszeilen der Leistung angezeigt. Aus diesen Preiszeilen können Sie die gewünschten Preiszeilen markieren und auswählen.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche <zum Stapel>.
Dies ist eine Abweichung zur Vorgehensweise bei den anderen Bausteintypen. Dort werden die ausgewählten Preiszeilen im nächsten Schritt direkt in den Vorgang übernommen. Die Maske wird geschlossen.
Sie sehen die ausgewählte Preiszeile nun im unteren Bereich des Fensters und könnten nun mit einem Klick auf <Übernehmen> die Auswahl in den Vorgang übernehmen.
Sie können jedoch nun in einem zweiten Schritt weitere Preiszeilen aus einer anderen Leistung übernehmen.
Wenn man in unserem Beispiel nun einen Doppelklick auf den Baustein <Ausflüge> macht, erhält man die Preiszeilen dieser Bausteinleistung angezeigt.
Auch hier wählen Sie die gewünschten Preiszeilen aus und übernehmen sie in den Stapel.
Der Stapel enthält nun alle gewählten Preiszeilen.
Bevor Sie die Auswahl mit einem Klick auf <Übernehmen> abschließen, sollten Sie die Preiszeilen im Stapel nochmal prüfen, ob nichts fehlt oder zu viel übernommen wurde. Sollten Sie einzelne Preiszeilen nicht benötigen, können Sie sie über das Mülleimer Symbol am Ende der Zeile aus dem Stapel löschen.
Die gewählten Preiszeilen werden im Vorgang so abgelegt, wie Sie sie aus den Bausteinleistungen ausgewählt haben. Für jede Preiszeile aus unterschiedlichen Bausteinleistungen wird auch eine separate Leistung angelegt, Preiszeilen aus der gleichen Bausteinleistung werden in einer Leistung zusammengefasst.