Buchhaltung - Abschlüsse - BMD-Export

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FAQ - Buchhaltung

Der BMD-Export ist für myJACK-Kunden in Österreich gedacht und sollte auch nur von diesen benutzt werden. Wenn Sie ein Büro in Deutschland sind und Daten an den Steuerberater übergeben wollen, dann sollten Sie den Datev-Export benutzen, den wir zur Verfügung stellen.

Voreinstellung in den Agenturstammdaten

Damit der BMD-Export überhaupt genutzt werden kann, müssen Sie unter <Verwaltung - Administration - Agenturstammdaten> eine Grundeinstellung hinterlegen.

Wechseln Sie dazu auf die Registerkarte <Einstellungen> und öffnen Sie den Bereich <BMD-Export>. Dort können Sie die Kontonummer des Transitkontos hinterlegen, das myJACK für diesen Export verwendet.

Dieses Zwischenkonto wird von myJACK benutzt, wenn ein Beleg mehr als zwei Konten anspricht. myJACK wird also dieses Konto im BMD-Export bei den meisten Buchungssätzen zur Anwendung bringen. Auch wenn es in Ihrer Buchhaltung nicht angebucht ist, wird es nach dem BMD-Export beim Steuerbüro so sein, dass myJACK bei allen Belegen mit mehr als zwei Konten dieses Konto zur Verrechnung nutzt und es dort angezeigt wird. Das Konto gleicht sich beim Steuerbüro aber je Beleg aus und hat einen Saldo von „0“.

Bewotec schlägt hier das Konto "900900 Transitkonto DATEV" vor.

Änderungen an diesen Einstellungen müssen gespeichert und anschließend neu geladen werden. Gehen Sie dazu auf <Datei - Agenturauswahl> oder <Datei - Beenden>.

Auswahl der Daten

Über die Funktion <Buchhaltung - Abschlüsse - BMD-Export> können Sie Ihre Buchhaltungsdaten als BMD-Dateien exportieren.

Beim Aufruf der Seite erhalten Sie die Möglichkeit, die Abfrageparameter festzulegen:

Datum von - bis	Sie können hier einen Zeitraum für das Belegdatum eingrenzen, das Sie exportieren wollen.
Jahr /Periode von - bis	Sie können die Daten auch nach Jahr und Periode eingrenzen.
Checkbox 1	Ist diese Checkbox aktiviert, werden nur die Datensätze für den Export übertragen, die seit dem letzten Export hinzugekommen sind. Wenn Sie mit dieser Teillieferung arbeiten, sollten sie unter Umständen den Datumsbereich so anpassen, dass alle Änderungen seit dem letzten Export mit übernommen werden.
Checkbox 2	Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden alle Buchungssätze exportiert, die in dem abgefragten Zeitraum liegen. Dabei ignoriert myJACK, ob ein Datensatz schon einmal exportiert worden ist.

Export der Daten

Über die Schaltfläche <Export> stoßen Sie dann den Export an. Sie erhalten die Nachricht, dass der Export über einen automatischen Prozess durchgeführt wird.

Der Batchjob startet ein Mal in der Stunde und arbeitet die folgenden Punkte ab:

Die Daten werden gesammelt und in die die BMD-Datei geschrieben.
Die Datei wird in die Dokumentenverwaltung von myJACK abgelegt.
Der Benutzer erhält eine Information über den erfolgten Export (Termin in der Terminliste).

Sie können die Dateien über den Menüpunkt <Buchhaltung - Stammdaten - Dokumentenliste> oder über <Verwaltung - Listen - Dokumentenliste> aufrufen. Aus der Liste heraus können Sie die Datei an einem beliebigen Ort speichern.

Der Termin zum BMD-Export wird auf den Benutzer erstellt, der den Export angestoßen hat, und erscheint mit der Terminart <Agentur> in der Liste.

Beim Export werden ZM-pflichtige Umsätze mit dem Steuerschlüssel 77 gekennzeichnet. Reverse Charge Aufwände erhalten den Steuerschlüssel 79.

Bei Datensätzen mit Steuerschlüssel 77 wird die UStID des Veranstalters ermittelt und im Export mitgeliefert.