Jahresabschluss - Liste Kundenanzahlungen (AT)

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In Österreich wird zu 95% mit dem Abreisedatum gebucht.
Das bedeutet für die Buchhaltung:

  • wenn ich eine Ausgangsrechnung in myJACK drucke, so wird der Erlös mit Abreise gebucht.

  • wenn ich die Eingangsrechnung buche, so wird diese ebenfalls mit Abreise gebucht.

  • die Umbuchung Anzahlung /Debitor erfolgt ebenfalls mit Abreise.

Wenn ich nun zum Jahresende die Leistungsverrechnungskonten prüfe, so haben diese bei richtiger Verbuchung aller Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen einen Saldo von 0.

Somit stehen bei Jahresabschluss auf den Anzahlungskonten nur Anzahlungen für die Folgejahre, da ja durch die Umbuchung bei Leistungsverrechnung alle Abreisen aus dem heurigen Geschäftsjahr umgebucht wurden.

Also die Summe der OP Liste Anzahlungskonten mit Stichtag "Letzter des Geschäftsjahres" ergibt einfach die Anzahlungen der Kunden für die Folgejahre.

Sollten sich hier noch Fälligkeiten aus dem laufenden Geschäftsjahr befinden, so müssen diese geprüft und aufgelöst werden.

Mögliche Fehler, warum OPs nicht ausgeglichen werden, sind zum Beispiel:

  • Ausgangsrechnung wurde nicht gedruckt

  • Im Vorgang wurde nach Kundenzahlung der Reisetyp geändert. Dies erkennt man im T-Konto zu dem betroffenen Vorgang: hier scheinen 2 Anzahlungskonti auf. In diesem Fall die Umbuchung Anzahlung an Debitor manuell vornehmen. Bitte Myjack- Logik berücksichtigen: bei der Umbuchung eine Splitbuchung vornehmen:

Beispiel Soll Haben
-1000 Anzahlungskonto
1000 Debitorenkonto