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1. Standardeinstellungen
1.1 Dokumentinformation
1.2 Buchungscode / Druckparameter
1.3 Funktionalität der Druckparameter
1.4 Sprachen
1.5 Einbinden des Reports in den Reportdateien
1.6 Funktionalitäten, die vom Report unterstützt werden
1.7 Abfragedialog
1.8 Gruppierung der Leistungen auf dem Report
2. Aufbau des Reports
2.1 Überschrift
2.2 Datum / Uhrzeit
3. Leistungsübersicht
3.1 Kabinennummer (K-nr)
3.2 Teilnehmer
3.3 Abweichender Reisezeitraum (Von-Bis)
3.4 Leistungsart (Kat)
3.5 Vorgangsnummer
3.6 Teilnehmerstatus
3.7 Reisecode
3.8 Agentur
3.9 Buchungsdatum (Buch)
3.10 Customer Requests (Bemerkung)
3.11 Zwischensumme
3.13 Freie Kabinen
4. Examples _Toc268848820

1. Standardeinstellungen

1.1 Dokumentinformation

Alle gelb markierten Felder sind Sprachfelder, die von den Usern selbst angelegt und gepflegt werden können. Sprachfelder werden nur dann auf dem Report angedrückt, wenn das dazugehörige Datenbankfeld gefüllt ist.
Die Standard-Teilnehmerliste wird auf Englisch erstellt und druckt Sprachfelder dann an, wenn sie in der entsprechenden Sprache angelegt sind. Wenn ein Sprachfeld nicht in der richtigen Sprache vorhanden ist, wird stattdessen die Hauptsprache der Datenbank genutzt.
Die Teilnehmerliste wird in A4, Querformat, erstellt.

1.2 Buchungscode / Druckparameter

Auf dem Report werden nur Leistungen angedruckt, die für den Druck auf der Teilnehmerliste aktiviert sind (Tab `Druckparameter´ auf dem Buchungscode). Der Druckparameter hierfür ist bei der Anlage eines neuen Buchungscodes standardmäßig angehakt und müsste inaktiv gesetzt werden, wenn die Leistung nicht auf dem Report angedruckt werden soll.

1.3 Funktionalität der Druckparameter

Ein Druckparameter wird nur dann im Vorgang mitgeschrieben, wenn er bei der Anlage des Vorgangs schon aktiv war. Wenn ein Druckparameter in einem Buchungscode nachträglich bearbeitet wird, werden bestehende Vorgänge nicht automatisch angepasst. Vielmehr müssen diese umgebucht werden, um diese Information entsprechend zu aktualisieren.

1.4 Sprachen

Um beim Import der Sprachfelder bereits die vorbelegten Übersetzungen für die deutsche und englische Sprache nutzen zu können müssen diese Sprachen in der Datenbank mit dem zweistelligen Ländercode angelegt werden. Für alle anderen Sprachen wird beim Import der Text mit der englischen Übersetzung gefüllt.
 

1.5 Einbinden des Reports in den Reportdateien

Die Teilnehmerliste wird in den Reportdateien bei den Listen als Vorgangsliste – Leistung zugewiesen.


1Einbindung des Reports unter `Vorgangliste Teilnehmer´
2Es besteht die Möglichkeit, den Report in Deutsch und in Englisch zu erzeugen. Dafür ist es notwendig bei dem Report jeweils einer Sprache zuzuweisen.
Des Weiteren werden auch in den Report/Listenzuweisungen zwei unterschiedliche Dialoge angelegt.

1.6 Funktionalitäten, die vom Report unterstützt werden

Folgende Funktionalitäten werden auf der Standard-Teilnehmerliste unterstützt:

1.7 Abfragedialog

Im Abfragedialog können Kriterien zur Steuerung der Ergebnisse auf dem Report eingegeben werden und als XML gespeichert werden. Im Report selbst sind keine Einschränkungen, so dass z.B. eine Abfrage nach einem bestimmten Schiff oder einer bestimmten Schiffroute möglich ist.

Im unteren Teil des Abfragedialogs kann die Mailadresse eines Empfängers eingegeben werden um die Liste per Mail zu versenden.

1.8 Gruppierung der Leistungen auf dem Report

Die Standard Teilnehmerliste Schiff wird je Schiffsroute mit entsprechend selektiertem Datum aufgelistet. Die jeweiligen Termine und Routen werden aus dem Buchungscode des Schiffes ermittelt.

Des Weiteren erfolgt eine Gruppierung nach den Leistungsarten der jeweiligen Schiffsroute. Darunter erscheinen die entsprechend gebuchten Vorgänge.

2. Aufbau des Reports

2.1 Überschrift

Links oben auf dem Report wird der Titel des Reports aus dem Sprachfeld TitleBettenbuch ermittelt und in fett angedruckt. Darunter wird der Buchungsname des jeweiligen Buchungscodes aufgeführt.

Neben dem Titel des Reports werden die zuvor im Auswahldialog selektierten Kriterien angedruckt.

1 Travel code = Selektion der Schiffsroute

2 Type of Service = Anforderungscode

3 Service = Selektionsmöglichkeit nach Schiffbuchungscode oder Schiffsroute möglich

4 Type = Selektionsmöglichkeit nach:

Einsteiger
Hierbei werden die tatsächlich an Bord gehenden Passagiere in einem bestimmten Zeitraum aufgelistet.
An Bord (exakt)
Es wird die tatsächliche Belegung für einen selektierten Zeitraum angezeigt. Passagiere gehen am selektierten Datum (´Kreuzfahrt von`) an Bord und verlassen das Schiff am selektierten Enddatum (´Bis`) wieder.
An Bord Zeitraum
Alle Passagiere werden angezeigt, die in dem selektierten Zeitraum an Bord sind. Es wird nicht aufgezeigt, ob die Passagiere schon an Bord waren oder über den Zeitraum hinaus an Bord bleiben.
Aussteiger
Diese Selektionsmöglichkeit weist die tatsächlich von Bord gehenden Passagiere für den selektierten Zeitraum auf.
Durchfahrer
Alle Passagiere werden aufgelistet, die nach dem selektierten Reisezeitraum weiter an Bord bleiben, um noch mindestens eine weitere Reise anzutreten.
Reise
Darunter werden die Passagiere aufgelistet, die tatsächlich nur die ausgewählte Reise antreten und zum selektierten An – und Abreisedatum an Bord gehen bzw. das Schiff verlassen.
5 Status = Selektionsmöglichkeit nach dem Status des Vorgangs

6 Agency = Selektionsmöglichkeit nach Agenturen


7 Media Partner = Selektionsmöglichkeit nach Werbeträgern

8 Service Status = Selektionsmöglichkeit nach Status der Leistung

2.2 Datum / Uhrzeit

Auf der rechten Seite des Reports werden Informationen zum Druckdatum und der Uhrzeit zusammen mit den Sprachfeldern Printdate und Printtime angedruckt. Die Uhrzeit wird nach dem Datum angedruckt. Das Format für die beiden Einträge ist wie folgt:

Darunter wird das Sprachfeld Employee angedruckt. Hierbei handelt es sich um den Anmelder.
Nachfolgend werden die Sprachfelder DateFrom und DateTo, der im Auswahldialog entsprechend selektierten Schiffsroute, aufgeführt. Des Weiteren besteht die Möglichkeit das Datum von einzelnen Leistungen zu selektieren.

3. Leistungsübersicht
Auf dem Report wird für jeden Teilnehmer, der durch die im Abfragedialog eingegebenen Suchkriterien ermittelt wird, eine Eintragung angedruckt. Die Spalten hierfür haben Sprachfelder als Titel: ShipUnitNo, Passenger, DateFrom, DateTo, Booking_No, State, CarAgencyCode, Booking_Date, CustomerRequest

3.1 Kabinennummer (K-nr)

In der ersten Spalte wird die gebuchte Kabinennummer angedruckt. Diese wird aus der Buchungsmaske ermittelt.

3.2 Teilnehmer

In der zweiten Spalte werden Teilnehmerinformationen angedruckt: Der Titel aus der Buchung (als Sprachfeld (Mr/Ms/Child/ Baby) + Name aus der Buchungsmaske (Inhalt Name/Vorname/Titel).

3.3 Abweichender Reisezeitraum (Von-Bis)

In dieser Spalte werden Reiseteilnehmer aufgeführt, die einen früheren Ausstieg bzw. einen späteren Einstieg einer bestimmten Reiseroute gebucht haben.

3.4 Leistungsart (Kat)

Die dritte Spalte wird mit der Codierung der Leistungsart gefüllt. Diese wird aus der Buchungsmaske ermittelt.

3.5 Vorgangsnummer
In der dritten Spalte wird die Vorgangsnummer angedruckt
3.6 Teilnehmerstatus
Diese Spalte wird mit dem Status des einzelnen Teilnehmers gefüllt, welcher aus der Buchungsmaske ermittelt wird.

3.7 Reisecode

In der nächsten Spalte wird der Buchungscode der Schiffsroute aufgelistet. Dieser wird aus der Buchung ermittelt.

3.8 Agentur

In der Spalte Agentur wird der Name der buchenden Agentur aufgeführt. Diese wird anhand der Agenturnummer in der Buchungsmaske aus den Stammdaten ermittelt.

3.9 Buchungsdatum (Buch)

Hierbei wird aus der bestehenden Buchung das Buchungsdatum aufgelistet.

3.10 Customer Requests (Bemerkung)

Wurde der Schiffsleistung oder dem Teilnehmer ein Customer Request (bekannt oder unbekannt) zugewiesen, so wird der Text in dieser Spalte angedruckt.

3.11 Zwischensumme

Nach jeder Auflistung von Einträgen zu einer Leistungsart wird als Zwischensumme die Anzahl der Betten ausgewiesen.
3.12 Summe
Am Ende der Auflistung aller gebuchten Leistungsarten zu einem Buchungscode wird die Gesamtanzahl der belegten Betten und Kabinen ausfgeführt. Zusätzlich wird die vorhandene Kapazität an Betten und Kabinen des Schiffes aufgelistet.

3.13 Freie Kabinen

Alle noch zur Verfügung stehenden Kabinen werden mit Kabinennummer auf den darauffolgenden Seiten des Reports angedruckt. Diese werden jeweils wieder nach den Leistungsarten gruppiert. Am Ende wird die Gesamtanzahl der freien Kabinen ausgewiesen.
4. Examples