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1. Standardeinstellungen
1.1 Dokumentinformation
1.2 Buchungscode / Druckparameter
1.3 Funktionalität der Druckparameter
1.4 Definition Druck
1.5 Sprachen
1.6 Meldelistenfunktion
1.7 Funktionalitäten, die vom Report unterstützt werden
1.8 Einbinden des Reports in den Reportdateien
1.9 Auswahldialog – Meldeliste
1.10 Gruppierung von Leistungen
2. Logo / Veranstalter Adresse
2.1 Datum / Druckzeit
2.2 Seitenangabe
2.3 Titel
2.4 Empfängeradresse
2.5 Meldetag
3. Übersicht
3.1 Vorgangsnummer
3.2 Anzahl
3.3 Leistung
3.4 Datum der Anreise
3.5 Datum der Abreise
3.6 Status Leistung
3.8 Anrede/ Name/ Vorname
3.9 Customer Requests
3.10 Summe
4. Beispiel

1. Standardeinstellungen

1.1 Dokumentinformation

Alle gelb markierten Felder sind Sprachfelder, die von den Usern selbst angelegt und gepflegt werden können. Sprachfelder werden nur dann auf dem Report angedrückt, wenn das dazugehörige Datenbankfeld gefüllt ist.
Die Standard Meldeliste Hotel wird auf Englisch erstellt und druckt Sprachfelder dann an, wenn sie in der entsprechenden Sprache angelegt sind. Wenn ein Sprachfeld nicht in der richtigen Sprache vorhanden ist, wird stattdessen die Hauptsprache der Datenbank genutzt.
Die der Standard Meldeliste Hotel wird in A4, Querformat, erstellt.

1.2 Buchungscode / Druckparameter

Auf dem Report werden nur Leistungen angedruckt, die für den Druck auf der Standard Meldeliste Hotel aktiviert sind (Tab `Druckparameter´ auf dem Buchungscode). Der Druckparameter hierfür ist bei der Anlage eines neuen Buchungscodes standardmäßig angehakt und müsste inaktiv gesetzt werden, wenn die Leistung nicht auf dem Report angedruckt werden soll.

1.3 Funktionalität der Druckparameter

Ein Druckparameter wird nur dann im Vorgang mitgeschrieben, wenn er bei der Anlage des Vorgangs schon aktiv war. Wenn ein Druckparameter in einem Buchungscode nachträglich bearbeitet wird, werden bestehende Vorgänge nicht automatisch angepasst. Vielmehr müssen diese umgebucht werden, um diese Information entsprechend zu aktualisieren.

1.4 Definition Druck

Es wird eine Meldeliste Hotel zu einem bestimmten Zeitpunkt X mit allen bis dorthin gebuchten Teilnehmern gedruckt. Anschließend wird nur noch bei Umbuchungen, Stornierungen sowie Neubuchungen der Report angestoßen.

1.5 Sprachen

Um beim Import der Sprachfelder bereits die vorbelegten Übersetzungen für die deutsche und englische Sprache nutzen zu können müssen diese Sprachen in der Datenbank mit dem zweistelligen Ländercode angelegt werden. Für alle anderen Sprachen wird beim Import der Text mit der englischen Übersetzung gefüllt.
 

1.6 Meldelistenfunktion

Die Standard Meldeliste Hotel wird in die vier möglichen Status eines Teilnehmers bzw. einer Leistung unterteilt. Die Unterscheidung erfolgt in „Neubuchungen", „Änderungen", „Stornierungen" und „Keine Änderungen".
1. Neubuchungen
Alle Buchungen die neu erzeugt wurden, werden unter der Gruppierung „Neubuchungen" aufgeführt. Hinzu kommen Änderungen von Teilnehmern, die nach der Meldelistenlogik im Hintergrund zunächst storniert und neu ein gebucht werden.
2. Änderungen
Hierbei werden alle Buchungen aufgeführt, bei denen es sich um leistungsbezogene Änderungen handelt.
3. Stornierungen
Alle leistungsbezogenen sowie teilnehmerbezogenen Stornierungen werden aufgelistet.
4. Keine Änderungen
Erfolgt in einer Buchung mit mehreren Teilnehmern die Änderung eines Teilnehmers so werden die restlichen Teilnehmer, welche unverändert bleiben, unter der Gruppierung „Keine Änderungen" aufgeführt.
Beispiel Namensänderung eines Teilnehmers
Eine Buchung mit 2 Teilnehmern wird erzeugt und eine Meldeliste Hotel wird kreiert.
Diese Buchung erscheint nun unter der Gruppierung „Neubuchungen" auf der Meldeliste. Wird nun der Name des Teilnehmers 2 geändert, so wird der entsprechende Teilnehmer, nach Logik einer Meldeliste, storniert und neu ein gebucht. Der „alte" Teilnehmer 2 erscheint nun unter der Gruppierung „Stornierungen", während der „neue" Teilnehmer unter „Neubuchungen" aufgelistet wird. Teilnehmer 1, welcher unverändert geblieben ist, erscheint unter der Gruppierung „Keine Änderungen".
Beispiel einer Leistungsänderung
Wird in einer bestehenden Buchung die Leistung nach bereits erzeugter Meldeliste geändert, so wird die Buchung unter der Gruppierung „Änderungen" aufgeführt.
Beispiel einer Leistungs- und Teilnehmerstornierung
Erfolgt eine Stornierung einer Leistung nach bereits erzeugter Meldeliste, so wird unter „Stornierungen" die entsprechende Buchung aufgeführt. Wird hingegen nur ein Teilnehmer storniert, so wird dieser auch unter der eben genannten Gruppierung aufgelistet und die bestehen bleibenden Teilnehmer dieser Buchung werden unter „Keine Änderungen" erfasst.

1.7 Funktionalitäten, die vom Report unterstützt werden

Folgende Funktionalitäten werden auf der Standard-Teilnehmerliste unterstützt:

1.8 Einbinden des Reports in den Reportdateien

Die Standard Meldeliste Hotel wird als „Meldelist Pax" in der Reportzuweisung eingebunden. Die Ergebnisse der Liste werden durch die Kriterien im Auswahldialog gesteuert.

1.9 Auswahldialog – Meldeliste

Im Abfragedialog für die Meldeliste Hotel muss die Abfrage in Abhängigkeit von der Anforderung selektiert werden. Der Reportaufruf "Report pro Adresse" ist notwendig, um sicherzustellen, dass alle Einträge (die - wenn sie nicht geändert oder storniert wurden nur einmalig erscheinen) pro Meldelistenempfänger sortiert werden.

1.10 Gruppierung von Leistungen

Auf dem Standard der Meldeliste Hotel werden alle Suchergebnisse anhand der gebuchten Leistung aufgelistet. Die Auflistung erfolgt nach dem Startdatum der Leistung im Vorgang in chronologischer Reihenfolge.

2. Logo / Veranstalter Adresse

Das Logo ist in der linken oberen Ecke auf der Meldeliste Hotel positioniert.

Auf derselben Höhe wird rechtsbündig die Veranstalteradresse als Absender angedruckt. Die Veranstalteradresse wird aus dem Katalog in der Buchung ermittelt.

Name 1 Bewotec GmbH Name 2 Abteilung Reisen Straße Karl-Schiller-Str. 3 zweistelliger Ländercode – PLZ Stadt DE-51503 Rösrath Land Deutschland
PhoneCode Type Phone Flag DDEF T +49220589640 Fax Code Type Fax Flag DDEF F +4922058964370 Email: Type Email Flag DDEF info@bewotec.de Web www.bewotec.de

2.1 Datum / Druckzeit

In der Ecke oben rechts, befinden sich auf derselben Höhe wie das Logo zwei Sprachfelder, für das Printdate und die Printtime. Die Druckzeit wird unterhalb des Druckdatums angedruckt. Das Format ist wie folgt:

2.2 Seitenangabe

Unterhalb der Druckdaten wird ein weiteres Sprachfeld Page zusammen mit der Seitenangabe angedruckt. Das Format ist: Seite X von Y.

2.3 Titel

Unter der Kopfzeile ist das Sprachfeld TitleHotelmeldeliste fett gedruckt.

2.4 Empfängeradresse

Der Empfänger wird aus dem Dropdown-Menü "Meldelistenempf." im Reiter "Buchungscode" übernommen. Der Empfänger wird in Klammern hinter den Namen der Liste gedruckt.


Das Format der Adresse sieht wie folgt aus: Name 1 – Name 2 – Straße – Adresszusatz –Länderkennung – Stadt, z.B. (Hotel König – Name 2 – Straße– D – 51503 Rösrath)

2.5 Meldetag

Im Meldelistendialog kann nach Release Datum oder Meldetag selektiert werden. Das selektierte Datum wird als Information in der Kopfzeile zu den Businformationen angedruckt.

Beispiel:
Hotel-Meldeliste (Hotel König – Am Königsstein 7 – D – 60435 – Frankfurt)
Hotel König
18.09.2010


3. Übersicht
Auf der Standard Meldelist Hotel wird für jeden Teilnehmer, der durch die im Abfragedialog eingegebenen Suchkriterien ermittelt wird eine Eintragung angedruckt. Die Spalten hierfür haben Sprachfelder als Titel: Nr, Passenger, Booking, DateFrom, DateTo, State, ServiceDescription, CustomerRequest.

3.1 Vorgangsnummer

In der ersten Spalte wird die Vorgangsnummer angedruckt.

3.2 Anzahl

In dieser Spalte wird die Anzahl der gebuchten Leistungsarten einer Leistung angedruckt. Diese wird aus der Buchungsmaske ermittelt.

3.3 Leistung

In der Spalte Leistung wird die Information angedruckt, die bei der Leistungsart als Text für den „Leist.-Träger" eingetragen wurde. Gibt es hier keinen entsprechenden Eintrag, wird der Inhalt aus dem Feld „Intern" angedruckt.
Bei Buchung einer Codekombination werden alle Inhalte hintereinander – mit einem Komma getrennt – angedruckt.

3.4 Datum der Anreise

Das Anreisedatum der Leistung wird in der darauffolgenden Spalte angedruckt.

3.5 Datum der Abreise

Das Abreisedatum der Leistung wird in dieser Spalte angedruckt.

3.6 Status Leistung

Hierbei wird der Status der Leistung aus der Buchungsmaske ermittelt.
3.7 Status Teilnehmer
Der Status jedes Teilnehmers wird ermittelt und auf der Meldeliste aufgezeigt. (siehe Kapitel 1.6)

3.8 Anrede/ Name/ Vorname

In diesen drei Spalten wird die Anrede, der Name sowie der Vorname der Teilnehmer angedruckt.
Der Titel wird aus der Buchung (als Sprachfeld (Mr/Ms/Child/ Baby) + Name aus der Buchungsmaske (Inhalt Name/Vorname/Titel) ermittelt.

3.9 Customer Requests

Werden in der Buchung leistungsbezogenen bzw. teilnehmerbezogene Customer Request (CR) eingetragen, so erscheinen diese in der letzten Spalte der Meldeliste Hotel.

Bsp. Teilnehmerbezogener CR

Bsp. Leistungsbezogener CR

3.10 Summe

Nach jeder Auflistung von Einträgen zu einer Hotelleistung wird die Anzahl der Teilnehmer je Status ausgewiesen. Hierbei wird zwischen Erwachsenen, Kindern und Babys unterschieden.
Darunter erfolgt die Summierung aller Teilnehmer (abzüglich der stornierten Teilnehmer) je Leistung.

4. Beispiel