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1. Standardeinstellungen
1.1 Dokumentinformation
1.2 Buchungscode /Druckparameter
1.3 Definition Druck
1.4 Sprachen
1.5 Meldelistenfunktion
1.6 Funktionalitäten, die vom Report unterstützt werden
1.7 Einbinden des Reports in den Reportdateien
1.8 Auswahldialog – Meldeliste
1.9 Gruppierung von Leistungen
2. Logo / Veranstalter Adresse
2.1 Datum / Druckzeit
2.2 Seitenangabe
2.3 Titel
2.4 Empfängeradresse
2.5 Busroute
2.6 Meldetag
3. Übersicht
3.1 Teilnehmernummer
3.2 Anrede
3.3 Name
3.4 Vorname
3.5 Sitzplatz
3.6 Teilnehmerstatus
3.7 Buchungsnummer
3.8 Ausstiegsstelle
3.9 Bemerkungen
4. Zwischensumme
5. Gesamtsumme
6. Beispiele

1. Standardeinstellungen

1.1 Dokumentinformation

Alle gelb markierten Felder sind Sprachfelder, die von den Usern selbst angelegt und gepflegt werden können. Sprachfelder werden nur dann auf dem Report angedrückt, wenn das dazugehörige Datenbankfeld gefüllt ist.
Der Standardreport für die Meldeliste Bus wird auf Englisch erstellt. Wenn ein Sprachfeld nicht in der richtigen Sprache vorhanden ist, wird stattdessen die Hauptsprache der Datenbank genutzt.
Die Meldeliste Bus wird in A4, Querformat, erstellt.

1.2 Buchungscode /Druckparameter

Auf dem Report werden nur Leistungen angedruckt, die für den Druck auf der Teilnehmerliste aktiviert sind (Tab `Druckparameter´ auf dem Buchungscode). Der Druckparameter für ist bei der Anlage eines neuen Buchungscodes standardmäßig angehakt und müsste inaktiv gesetzt werden, wenn die Leistung nicht auf dem Report angedruckt werden soll.

1.3 Definition Druck

Es wird eine Meldeliste Bus zu einem bestimmten Zeitpunkt X mit allen bis dorthin gebuchten Teilnehmern gedruckt. Anschließend wird nur noch bei Umbuchungen, Stornierungen sowie Neubuchungen der Report angestoßen.

1.4 Sprachen

Um beim Import der Sprachfelder bereits die vorbelegten Übersetzungen für die deutsche und englische Sprache nutzen zu können müssen diese Sprachen in der Datenbank mit dem zweistelligen Ländercode angelegt werden. Für alle anderen Sprachen wird beim Import der Text mit der englischen Übersetzung gefüllt.

1.5 Meldelistenfunktion

Die Standard Meldeliste Bus wird in die vier möglichen Status eines Teilnehmers bzw. einer Leistung unterteilt. Die Unterscheidung erfolgt in „Neubuchungen", „Änderungen", „Stornierungen" und „Keine Änderungen".
1. Neubuchungen
Alle Buchungen die neu erzeugt wurden, werden unter der Gruppierung „Neubuchungen" aufgeführt. Hinzu kommen Änderungen von Teilnehmern, die nach der Meldelistenlogik im Hintergrund zunächst storniert und neu ein gebucht werden.
2. Änderungen
Hierbei werden alle Buchungen aufgeführt, bei denen es sich um leistungsbezogene Änderungen handelt.
3. Stornierungen
Alle leistungsbezogenen sowie teilnehmerbezogenen Stornierungen werden aufgelistet.
4. Keine Änderungen
Erfolgt in einer Buchung mit mehreren Teilnehmern die Änderung eines Teilnehmers so werden die restlichen Teilnehmer, welche unverändert bleiben, unter der Gruppierung „Keine Änderungen" aufgeführt.
Beispiel Namensänderung eines Teilnehmers
Eine Buchung mit 2 Teilnehmern wird erzeugt und eine Meldeliste Standard Bus wird kreiert.
Diese Buchung erscheint nun unter der Gruppierung „Neubuchungen" auf der Meldeliste. Wird nun der Name des Teilnehmers 2 geändert, so wird der entsprechende Teilnehmer, nach Logik einer Meldeliste, storniert und neu ein gebucht. Der „alte" Teilnehmer 2 erscheint nun unter der Gruppierung „Stornierungen", während der „neue" Teilnehmer unter „Neubuchungen" aufgelistet wird. Teilnehmer 1, welcher unverändert geblieben ist, erscheint unter der Gruppierung „Keine Änderungen".
Beispiel einer Leistungsänderung
Wird in einer bestehenden Buchung die Leistung nach bereits erzeugter Meldeliste geändert, so wird die Buchung unter der Gruppierung „Änderungen" aufgeführt.
Beispiel einer Leistungs- und Teilnehmerstornierung
Erfolgt eine Stornierung einer Leistung nach bereits erzeugter Meldeliste, so wird unter „Stornierungen" die entsprechende Buchung aufgeführt. Wird hingegen nur ein Teilnehmer storniert, so wird dieser auch unter der eben genannten Gruppierung aufgelistet und die bestehen bleibenden Teilnehmer dieser Buchung werden unter „Keine Änderungen" erfasst.

1.6 Funktionalitäten, die vom Report unterstützt werden

Folgende Funktionalitäten werden auf dem Standard der Meldeliste Bus unterstützt:

1.7 Einbinden des Reports in den Reportdateien

Die Standard Meldeliste Bus wird als „Meldelist Pax" in der Reportzuweisung eingebunden. Die Ergebnisse der Liste werden durch die Kriterien im Auswahldialog gesteuert.

1.8 Auswahldialog – Meldeliste

Im Abfragedialog für die Meldeliste Bus muss die Abfrage in Abhängigkeit von der Anforderung selektiert werden. Der Reportaufruf "Report pro Adresse" ist notwendig, um sicherzustellen, dass alle Einträge (die - wenn sie nicht geändert oder storniert wurden nur einmalig erscheinen) pro Meldelistenempfänger sortiert werden.

1.9 Gruppierung von Leistungen

Auf dem Standard der Meldeliste Bus werden alle Suchergebnisse für einen Meldelistenempfänger nach dem Datum sortiert. Alle Vorgänge werden anhand des Einstiegs der Leistung gruppiert. Dies bedeutet, dass alle Vorgänge, die den gleichen Einstieg zum selektierten Datum enthalten, entsprechend gruppiert werden. Diese werden aus der Buchung ermittelt.

Alle Teilnehmer werden in alphabetischer Reihenfolge unterhalb der gebuchten Leistungsart zusammen sortiert.
Es ist zu beachten, dass sowohl für die Busanreise als auch für die Busrückreise eine getrennte Meldeliste angestoßen werden muss.

2. Logo / Veranstalter Adresse

Das Logo ist in der linken oberen Ecke auf dem Standard der Meldeliste Bus positioniert.
Auf derselben Höhe wird rechtsbündig die Veranstalteradresse als Absender angedruckt. Die Veranstalteradresse wird aus dem Katalog in der Buchung ermittelt.

Name 1 Bewotec GmbH Name 2 Abteilung Reisen Straße Karl-Schiller-Str. 3 zweistelliger Ländercode – PLZ Stadt DE-51503 Rösrath Land Deutschland
PhoneCode Type Phone Flag DDEF T +49220589640 Fax Code Type Fax Flag DDEF F +4922058964370 Email: Type Email Flag DDEF info@bewotec.de Web www.bewotec.de

2.1 Datum / Druckzeit

In der Ecke oben rechts, befinden sich auf derselben Höhe wie das Logo zwei Sprachfelder, für das Printdate und die Printtime. Die Druckzeit wird unterhalb des Druckdatums angedruckt. Das Format ist wie folgt:

2.2 Seitenangabe

Unterhalb der Druckdaten wird ein weiteres Sprachfeld Page zusammen mit der Seitenangabe angedruckt. Das Format ist: Seite X von Y.

2.3 Titel

Unter der Kopfzeile ist das Sprachfeld TitleBusmeldeliste fett gedruckt.

2.4 Empfängeradresse

Der Empfänger wird aus dem Dropdown-Menü "Meldelistenempf." im Reiter "Buchungscode" übernommen. Der Empfänger wird in Klammern hinter den Namen der Liste gedruckt.


Das Format der Adresse sieht wie folgt aus: Name 1 – Name 2 – Straße – Adresszusatz – Zweistellige Länderkennung – Stadt, z.B. (PA-Touristik – Name 2 – Straße– DE – 51503 Rösrath)

2.5 Busroute

Der Report sucht innerhalb der definierten Routen einer Buchung, um nach der oben erwähnten Gruppierung zu sortieren.

2.6 Meldetag

Im Meldelistendialog kann nach Release Datum oder Meldetag selektiert werden. Das selektierte Datum wird als Information in der Kopfzeile zu den Businformationen angedruckt.
Beispiel: Busmeldeliste (PA-Touristik – Name 2 – Straße– DE – 51503 Rösrath)
Hinreise Passau 18.09.2010
3. Übersicht
Unterhalb der Bezeichnung des Einstiegs werden die Teilnehmer aller selektierten Buchungen aufgelistet. Detaillierte Informationen werden auf der Busmeldeliste unterhalb der Sprachfelder Booking, DateOfArrival, Status, Buchungscode Bus Hinreise, TN-Nr., ParticipantTitle, ParticipantName/ParticipantFirstName, BusExit angedruckt.

3.1 Teilnehmernummer

Die Teilnehmernummer wird fortlaufend und je Einstieg an die Teilnehmer vergeben.

3.2 Anrede

Die zweite Spalte wird mit der entsprechenden Anrede des Teilnehmers gefüllt. Diese wird aus den Teilnehmerdetails ermittelt.
ParticipantTitle als Sprachfeld für Mr/Ms/Child/Baby

3.3 Name

In der Spalte drei wird der Teilnehmername aus der Buchungsmaske ermittelt und angedruckt.
ParticipantName als Sprachfeld.

3.4 Vorname

In der Spalte drei wird der Teilnehmername aus der Buchungsmaske ermittelt und angedruckt.
ParticipantFirstName als Sprachfeld.

3.5 Sitzplatz

Die gebuchten Sitzplätze werden auch hier aus den Teilnehmerinformationen in der Buchungsmaske übernommen.

3.6 Teilnehmerstatus

Alle Teilnehmer werden entsprechend des Buchungsstatus gruppiert und in alphabetischer Reihenfolge unterhalb der gebuchten Leistungsart aufgeführt.
Es werden folgende Teilnehmerstatus unterschieden (siehe Kapitel 1.5):

1. Neubuchungen
2. Änderungen
3. Stornierungen
4. Keine Änderungen

3.7 Buchungsnummer

In der ersten Spalte wird die Buchungsnummer gedruckt.

3.8 Ausstiegsstelle

Die Ausstiegstelle wird aus der Buchungsmaske ermittelt.

3.9 Bemerkungen

Wurde der Busleistung ein Customer Request (bekannt oder unbekannt) zugewiesen, so wird der Leistungsträgertext in dieser Spalte angedruckt. Customer Requests an Teilnehmern werden unterhalb der Customer Requests an Leistungen gedruckt.

4. Zwischensumme

Am Ende der Teilnehmerauflistung jeder Zustiegsstelle wird eine Zwischensumme ausgewiesen.
1Eine Zwischensumme aller Passagiere wird nach
2Erwachsenen / Kindern / Babys aufgesplittet
sowie als Gesamtsumme ausgewiesen.
Für jeden Eintrag ist ein Sprachfeld vorhanden. (TotalAdults / TotalChildren / TotalInfants)

5. Gesamtsumme

Sind auf einer Leistung mehrere Zustiegstellen gebucht, wird als Gesamtsumme die komplette Teilnehmeranzahl ausgewiesen.
Diese Information TotalBus wird ebenfalls in Erwachsene / Kinder / Babys unterteilt.

6. Beispiele