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1. Standardeinstellungen
1.1 Dokumentinformation
1.2 Buchungscode /Druckparameter
1.3 Funktionalität der Druckparameter
1.4 Sprachen
1.5 Einbinden des Reports in den Reportdateien
1.5 Funktionalitäten, die vom Report unterstützt werden
1.7 Abfragedialog
2. Logo / Veranstalter Adresse
3. Empfängeradresse
4. Informationen in der Kopfzeile
4.1 Titel der Teilnehmerliste
4.2 Listentitel / Listenbemerkung
4.3 Datum / Uhrzeit
4.4 Seitenangabe
5. Übersicht
5.1 Teilnehmernummer
5.2 Passagiere
5.3 Buchungsnummer
5.4 Anreisedatum
5.5 Abreisedatum
5.6 Status Teilnehmer
5.7 Ausstiegsstelle
5.8 Sitzplatz
5.9 Haustürabholung
5.10 Telefonnummer des Teilnehmers
5.11 Summe
6. Beispiel

1. Standardeinstellungen

1.1 Dokumentinformation

Alle gelb markierten Felder sind Sprachfelder, die von den Usern selbst angelegt und gepflegt werden können. Sprachfelder werden nur dann auf dem Report angedrückt, wenn das dazugehörige Datenbankfeld gefüllt ist.
Der Standardreport für die Teilnehmerliste Bus wird auf Englisch erstellt. Wenn ein Sprachfeld nicht in der richtigen Sprache vorhanden ist, wird stattdessen die Hauptsprache der Datenbank genutzt.
Die Teilnehmerliste Bus wird in A4, Querformat, erstellt.

1.2 Buchungscode /Druckparameter

Auf dem Report werden nur Leistungen angedruckt, die für den Druck auf der Teilnehmerliste aktiviert sind (Tab `Druckparameter´ auf dem Buchungscode). Der Druckparameter für ist bei der Anlage eines neuen Buchungscodes standardmäßig angehakt und müsste inaktiv gesetzt werden, wenn die Leistung nicht auf dem Report angedruckt werden soll.

1.3 Funktionalität der Druckparameter

Ein Druckparameter wird nur dann im Vorgang mitgeschrieben, wenn er bei der Anlage des Vorgangs schon aktiv war. Wenn ein Druckparameter in einem Buchungscode nachträglich bearbeitet wird, werden bestehende Vorgänge nicht automatisch angepasst. Vielmehr müssen diese umgebucht werden, um diese Information entsprechend zu aktualisieren

1.4 Sprachen

Um beim Import der Sprachfelder bereits die vorbelegten Übersetzungen für die deutsche und englische Sprache nutzen zu können müssen diese Sprachen in der Datenbank mit dem zweistelligen Ländercode angelegt werden. Für alle anderen Sprachen wird beim Import der Text mit der englischen Übersetzung gefüllt.

1.5 Einbinden des Reports in den Reportdateien

Die Teilnehmerliste wird in den Reportdateien bei den Listen als Vorgangsliste – Abfahrt zugewiesen.

Um zum Abfragedialog zu kommen wird dann die Versicherungsliste über die Listen-Report-Zuweisung eingebunden.

Nachdem der Report hier eingebunden wurde kann mit einem Doppelklick der Abfragedialog aufgerufen werden.

1.5 Funktionalitäten, die vom Report unterstützt werden

Folgende Funktionalitäten werden auf dem Standard der Meldeliste Bus unterstützt:

	Functionality	Passenger List
1	known Customer Request - participant	No
1a	freetext on Customer Request	No
2	unknown Customer Request - participant	No
2a	freetext on Customer Request	No
3	known Customer Request - service	No
3a	freetext on Customer Request	No
4	unknown Customer Request - service	No
4a	freetext on Customer Request	No
5	Flight Details on flight service	No
6	Flight Details on other services	No
7	Booking Code - Text 1-4 Additional information	No
8	Booking Code - Service Description	No
9	known Text modules - Booking code level	No
10	unknown Text modules - Booking code level	No
11	known Text modules - Service type level	No
12	unknown Text modules - Service type level	No
13	Specific Text modules integrated in report	No
14	Text modules - Booking file level	No
15	Text modules - Destination depending	No
16	Text modules assigned to print form	No
17	General Warnings - Booking Code level	No
18	Individual Warnings - Booking Code level	No
19	General Warnings - Service Type level	No
20	Individual Warnings - Service Type level	No
21	Price Rules - already done within prices	No
22	Remarks	No
23	User defined Remarks	No
24	Car Rental Module - Supplier	No

1.7 Abfragedialog

Im Abfragedialog können Kriterien zur Steuerung der Ergebnisse auf dem Report eingegeben werden und als XML gespeichert werden. Im Report selbst sind keine Einschränkungen, so dass z.B. eine Abfrage nach Abfahrtsdatum der Vorgänge oder nach dem Buchungsdatum möglich ist.

Im unteren Teil des Abfragedialogs kann die Mailadresse eines Empfängers eingegeben werden um die Liste per Mail zu versenden. In den Feldern Listentitel und Listenbemerkung können Einträge gemacht werden, die in der Kopfzeile der Teilnehmerliste Bus angedruckt werden. (siehe Kapitel 4.1)

2. Logo / Veranstalter Adresse

Das Logo ist in der linken oberen Ecke auf dem Request Report positioniert.
Adressinformation Veranstalter des Katalogs

Auf derselben Höhe des Logos wird rechtsbündig die Adresse des Veranstalters aus dem Katalog der Buchung angedruckt.

Die Adresse wird in folgendem Format angedruckt, wenn die Sprachfelder gefüllt sind.
Name 1 - Name 2 – Street – Zusatz -2stelliges Länderzeichen – PLZ Ort - PhoneCode Type Phone DDEF – FaxCode Type Fax DDEF - Email Type Email DDEF Bewotec GmbH – Abteilung Reisen – Karl-Schiller-Str. 3 – DE – 51503 Rösrath – T: +49220589640 – F: +4922058964370 – Email: info@bewotec.de

3. Empfängeradresse

Die Empfängeradresse wird aus dem Buchungscode ermittelt (Registerblatt „Buchungscode" – Leistungserbringer) und in Klammern hinter den Titel der Liste gedruckt.

4. Informationen in der Kopfzeile

4.1 Titel der Teilnehmerliste

Unterhalb des Logos und der Veranstalteradresse wird der Titel der Teilnehmerliste (als Sprachfeld Title frei definierbar) linksbündig und in fett angedruckt. Dahinter wird die Empfängeradresse in Klammern in folgendem Format aufgeführt:
Name 1 – Name 2 - Straße – 2stelliges Länderzeichen – PLZ Ort

4.2 Listentitel / Listenbemerkung

Wurden im Abfragedialog die Felder Listentitel und Listenbemerkung gefüllt wird die darin enthaltene Information unterhalb des Titels der Versicherungsliste angedruckt.

ListentitelListenbemerkung

4.3 Datum / Uhrzeit

Auf der rechten Seite des Dokuments werden untereinander das Druckdatum und die Uhrzeit angedruckt. Die Sprachfelder Print_Date and Print_Time beschreiben die gedruckten Informationen.

4.4 Seitenangabe

Unterhalb der Druckinformationen wird die Seitenangabe aufgeführt, die zwei Sprachfelder Page und Page_of enthält. Das Format ist Seite X von Y.

5. Übersicht
Unterhalb des Titels werden die Teilnehmer aller selektierten Buchungen aufgelistet. Detaillierte Informationen werden auf der Teilnehmerliste Bus unterhalb der Sprachfelder TN-Nr., ParticipantName/ParticipantFirstName, Booking, DateFrom, DateTo, Duration, Status, Service, BusEntry, BusExit, Seat, PickUpFrom, PhoneCode angedruckt.

5.1 Teilnehmernummer

In der ersten Spalte wird an jeden Teilnehmer eine fortlaufende Nummerierung vergeben. Sind mehrere Teilnehmer auf einer Buchung, so erhalten alle dieselbe Nummer.

5.2 Passagiere

In der Spalte zwei werden die Teilnehmerdaten aus der Buchungsmaske angedruckt.
ParticipantName/ ParticipantFirstName: Der Name des Teilnehmers wird mit „/" getrennt und dementsprechend in einer Spalte angedruckt.