Der benötigte Veranstalter ist nicht zu finden

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Ernst Steffl
Last updated: Aug 17, 2023
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Hauptartikel:
https://bewotec-wiki.atlassian.net/wiki/spaces/MYJ/pages/87785490

Weiterführende Artikel zum Thema:
https://bewotec-wiki.atlassian.net/wiki/spaces/MYJ/pages/140050507
https://bewotec-wiki.atlassian.net/wiki/spaces/MYJ/pages/114917503

 

Wenn Sie einen Veranstalter bei der Leistungserfassung nicht finden, liegt das meist daran, dass dieser Veranstalter aufgrund seiner Größe nicht separat angelegt wurde. In einem solchen Fall können Sie einen "Divers"-Veranstalter benutzen. Geben Sie dazu im Feld <Veranstalter> den Begriff "Divers" ein. Die Ergebnisliste enthält für unterschiedliche Leistungstypen jeweils einen separaten Veranstalter.

Bei den "Divers"-Veranstaltern haben Sie dann zusätzlich die Möglichkeit, Namen und Adresse des Veranstalters in das Feld < VA Druckname > einzutragen. Damit wird der Name auf den Dokumenten ausgegeben.Sie finden dieses Feld in den Leistungsdetails. 

Diesen Eintrag können Sie immer wieder verwenden. Sie können in dem Feld den Namen eintragen und myJACK zeigt die in der Vergangenheit hinterlegten Texte an.

Wenn Sie mit einem Veranstalter arbeiten, der bei Ihnen sehr viel Umsatz macht, wollen Sie diesen Veranstalter separat von anderen "Divers"-Veranstaltern bearbeiten. Zum Beispiel in der Statistik oder der VA-Abrechnung. In diesem Fall gibt es die Möglichkeit, bestimmte Veranstalter umzubenennen (nur möglich bei VA-Kürzel DIVERS1-DIVERS10). Diese Umbenennung von Veranstaltern kann nur von Bewotec durchgeführt werden und dauert eine gewisse Zeit zur Umsetzung. 
Sie können in der Zwischenzeit diesen Veranstalter schon benutzen, so müssen dann aber darauf achten, dass sie das gewünschte Kürzel nur für einen VA verwenden. 

 

Beispiel:
Sie wollen für den kleinen Veranstalter "Reisebeispiel" in myJACK das Kürzel "Divers1". Der Veranstalter "Divers1" soll entsprechend umbenannt werden. 
Wenn Sie nun vor der Umbenennung Vorgänge mit diesem Veranstalter erstellen, werden später alle Umsätze auf diesen Veranstalter gerechnet. 
Nutzen Sie nun den Veranstalter "Divers1" auf für einen anderen Veranstalter, so werden die Umsätze der beiden Veranstalter in myJACK vermischt.