Stammdaten - Geschäftsjahr
- Ernst Steffl
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Buchhaltung - Stammdaten - Stammdaten
Sie können in myJACK mit beliebigen Geschäftsjahren arbeiten. Als Standard ist in myJACK das Kalenderjahr eingestellt. Sie können aber auch mit dem touristischen Geschäftsjahr (November - Oktober) oder mit einem selbst gewählten Geschäftsjahr arbeiten.
Grundeinstellung
Sie können unter <Buchhaltung - Stammdaten - Stammdaten> einstellen, mit welchem Monat Ihr Geschäftsjahr beginnen soll.
Um zum Beispiel mit dem touristischen Geschäftsjahr zu arbeiten, wählen Sie im Feld <Beginn des Geschäftsjahres> den Monat November aus. Wollen Sie dagegen mit dem Kalenderjahr arbeiten, lassen Sie die Einstellung auf den Monat Januar stehen.
Auswirkungen auf die Buchhaltung
Die Einstellung des Geschäftsjahres hat hauptsächlich Einfluss auf die Darstellung der Saldenliste.
Kalenderjahr
Wenn Sie als Geschäftsjahr das Kalenderjahr benutzen, funktioniert die Saldenliste folgendermaßen (für das aktuelle Jahr 2015).
die Saldenliste ist beim Öffnen mit dem aktuellen Geschäftsjahr belegt: Periode 1/2015 bis Periode 12/2015.
die EB-Werte werden in die Periode 0/2015 gebucht.
alle Abschlussarbeiten werden in die Perioden 13/2015 bis 99/2015 gebucht.
die Werte aus der Periode 0/2015 werden immer in den Saldo mit einbezogen.
die Werte aus Periode 13/2015 und höher werden nur dann in den Saldo mit eingerechnet, wenn sie explizit abgefragt werden, durch eine Eingrenzung 1/2015 bis 13/2015.
Die logische Abfolge der Perioden ist danach:
0/2015
1/2015
.
.
12/2015
13/2015
.
.
99/2015
Touristisches Geschäftsjahr
Wenn Sie als Geschäftsjahr eine andere Einstellung benutzen, wird die Voreinstellung und die Berechnung der Werte diese Einstellung berücksichtigen.
Bei Einstellung des touristischen Geschäftsjahres funktioniert die Saldenliste folgendermaßen.
Der aktuelle Monat ist Dezember 2015.
die Saldenliste ist beim Öffnen mit dem aktuellen Geschäftsjahr belegt: Periode 11/2015 bis Periode 10/2016.
die EB-Werte werden in die Periode 0/2015 gebucht.
alle Abschlussarbeiten werden in die Perioden 13/2016 bis 99/2016 gebucht.
die Werte aus der Periode 0/2015 werden immer in den Saldo mit einbezogen.
die Werte aus Periode 13/2015 und höher werden nur dann in den Saldo mit eingerechnet, wenn sie explizit abgefragt werden, durch eine Eingrenzung 1/2015 bis 13/2015.
Die logische Abfolge der Perioden ist danach:
0/16
11/15
12/15
1/16
.
.
10/16
13/16
.
.
99/16
Die Perioden 13/2015 bis 99/2015 werden für den Abschluss des vorherigen Geschäftsjahres (November 2014 bis Oktober 2015) benutzt.
Andere Einstellung
Andere Einstellungen bezüglich des Geschäftsjahrs sind auch möglich. Ausgehend vom eingestellten Monat unter < Buchhaltung - Stammdaten - Stammdaten > werden die Werte für die Saldenliste nach dem entsprechenden Schema oben herangezogen.
Prinzipiell gilt:
die EB-Werte werden in die Periode 0 gebucht, die innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres liegt.
die Abschlussarbeiten werden in die Perioden 13-99 gebucht, die nach dem aktuellen Geschäftsjahr liegen.