Wiederkehrende Belege - Bestehende Vorlage suchen

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Buchhaltung - Stammdaten - Wiederkehrende Belege

Beim Aufruf des Menüpunktes <Wiederkehrende Belege> erhalten Sie als erstes die Möglichkeit, nach bestehenden Vorlagen zu suchen.

Diese Funktion können Sie auch später jederzeit aufrufen, indem Sie in der Maske oben links auf das Lupen-Symbol klicken.

Sie haben dabei die folgenden Abfrageparameter zur Auswahl:

Name	Beschreibung
Konto (Soll)	Sucht nach allen Vorlagen, bei denen ein bestimmtes Konto auf der Soll-Seite hinterlegt ist.
Konto (Haben)	Sucht nach allen Vorlagen, bei denen ein bestimmtes Konto auf der Haben-Seite hinterlegt ist.
Name	Sucht nach dem Namen der Vorlage.
Typ	In diesem Feld haben Sie zwei Auswahlmöglichkeiten: Wiederkehrender Beleg Vorlage Der Unterschied der beiden Typen liegt in .....

Wenn Sie keine Eingabe in den Abfrageparametern machen, so zeigt myJACK alle Vorlagen in der Liste an.

Die Liste zeigt die wichtigsten Informationen zu der Vorlage an. Dies umfasst nicht alle Felder, die bei der Neuanlage eingegeben werden können.

Name	Beschreibung
Name	Name der Vorlage.
Nächste Ausführung	myJACK berechnet anhand der Einstellungen in der Vorlage, wann die Verbuchung das nächste Mal ausgeführt wird.
Konto (Soll) / (Haben)	Die ausgewählten Konten für Soll und Haben.
OP (Soll) / (Haben)	Die OP-Nummer für Soll und Haben. Es werden auch die Platzhalter angezeigt, die verwendet werden.
Steuer	Der ausgewählte Steuersatz für das Konto. Es kann nur für ein Konto ein Steuersatz ausgewählt werden.
Betrag	Der zu verbuchende Betrag.
Filiale / Geschäftsbereich / Gruppen	Sie können für die Verbuchung z.B. auch eine Filiale oder eine Gruppe mit übergeben. Sie können dann verschiedene Listen auf Basis dieser Einträge filtern.
	Diese Spalte ist entweder leer oder es wird ein Blatt-Symbol angezeigt. Ist das Feld leer, wurde bisher keine Verbuchung mit dieser Vorlage durchgeführt. Erscheint dagegen ein Blatt-Symbol, so wurde bereits eine Verbuchung durchgeführt. Durch einen Doppelklick auf eine der Vorlagen erhalten Sie eine Liste mit Belegen, die anhand dieser Vorlage verbucht wurden. Fand noch keine Verbuchung der Vorlage statt, wird natürlich keine Liste angezeigt. Belege, die auf der Vorlage basieren, aber aus der allg. Buchung heraus verbucht wurden, werden in dieser Liste nicht angezeigt. Beim Aufruf der Vorlage unter allg. Buchung können die Werte noch abgeändert werden. Daher kann dieser Beleg unter Umständen nur noch sehr wenig mit der ursprünglichen Vorlage zu tun haben.
Bleistift-Symbol	Über das Bleistift-Symbol haben Sie die Möglichkeit, die Vorlage zu ändern. Wurde die Vorlage bereits für eine Verbuchung genutzt, können Sie unter Umständen nicht mehr alle Einträge abändern (z.B. Nummernkreise).
Mülleimer-Symbol	Mit dem Mülleimer-Symbol können Sie eine Vorlage komplett löschen.