E-Rechnungsliste - Ansicht
- Ernst Steffl
Hauptartikel:
Listen - E-Rechnungsliste
Über einen Rechtsklick auf einen Rechnung können Sie mit <Öffnen> oder <Öffnen in - Ansicht> die E-Rechnung darstellen lassen.
Dabei unterteilt sich die Maske in drei Abschnitte:
Kommentare
E-Rechnung
Rechnungsprüfung
Kommentare
In diesem Bereich werden Informationen zur Bearbeitung der E-Rechnung angezeigt. Er ist beim Aufruf der Rechnung zusammen geklappt und kann mit einem Klick auf den Text <Kommentare> angezeigt werden.
Mit einem weiteren Klick kann der Bereich auch wieder eingeklappt werden.
Ganz oben wird angezeigt, wann die Rechnung importiert wurde und von wem sie geändert wurde.
Darunter gibt es die Möglichkeit, Kommentare einzufügen. Auch diese werden mit Benutzer und einem Zeitstempel versehen.
Die Anzahl der vorhandenen Kommentare wird an dem Tab in Klammern angezeigt.
E-Rechnung
Die eigentliche E-Rechnung wird in der Mitte angezeigt. Sie enthält die Informationen, die in der importierten XML Datei enthalten waren.
Rechnungsprüfung
Im Bereich der Rechnungsprüfung werden noch einmal die wichtigsten Daten zur Rechnung dargestellt.
Hier können Sie auch:
einen Rechnungsstatus setzen
in die Belegerstellung wechseln E-Rechnungsliste - Belegerstellung
in die VA Abrechnung wechseln E-Rechnungsliste - VA-Abrechnung
Rechnungsstatus setzen
Unter den Daten der Rechnung befindet sich ein Feld für den Rechnungsstatus.
Zur Auswahl stehen hier die folgenden Status:
Neu: die Rechnung wurde noch nicht bearbeitet.
Okay: die Rechnung wurde geprüft und ist korrekt.
Fehlerhaft: die Rechnung wurde geprüft und ist nicht korrekt.
Gebucht: die Rechnung wurde verbucht (z.B. VA Abrechnungen)
Bezahlt: die Rechnung wurde bezahlt (z.B. bei Kosten)
Sonstige Funktionen
Änderungen an der E-Rechnung (Kommentare und Status) können Sie über die Schaltfläche <Speichern> unten rechts bestätigen.
Über <Abbrechen> verwerfen Sie die geänderten Daten.