Buchhaltung - Stammdaten - Kontostammdaten

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Die Kontostammdaten sind ein Überblick über alle im System hinterlegten Konten mit bestimmten Zusatzinformationen. Die Einstellungen für jedes Konto sind zum Großteil vorgegeben. Einige Zusatzinformationen wie z.B. die externe Referenz oder die Kostenstellen können Sie für jedes Konto selbst hinterlegen.

Über die Schaltflächen <PDF> und <Excel> können Sie die aktuelle Ansicht des Kontenrahmens exportieren.

Beim Export wird auch die externe Referenz mit ausgegeben, die für die Nutzung des DATEV-Export eingerichtet werden muss.

Übersicht über Kontenbereiche

In myJACK werden für die Buchhaltung die folgenden Kontenbereiche verwendet:

000.001 - 099.999	Anlagekonten
100.000 - 199.999	Finanzkonten (Kasse, Bank, Sonstige)
200.000 - 299.999	Außerordentliche Aufwände, Sonstige Erträge
300.000 - 399.999	Verrechnungskonten
400.000 - 499.999	Kosten/Aufwände
800.000 - 899.999	Erlöskonten
900.000 - 999.999	Saldenvortragskonten
1.000.000 – 1.999.999	Kreditoren
2.000.000 – 2.999.999	Debitoren

Ansicht 1

Wenn Sie die Kontostammdaten aufrufen, wird immer die erste Ansicht aufgerufen.
Im oberen Bereich der Maske finden Sie immer die Suchfelder.

Mit einem Klick auf <Suchen> können Sie die Liste auf die gewünschten Konten einschränken. Für den Druck der Kontenliste wird immer die aktuell gewählte Einschränkung verwendet.

Die Ergebnisliste enthält die folgenden Felder:

Feldname	Beschreibung
Nummer	Der Bereich der Kontonummern, die angezeigt werden sollen.
Name	Hier kann ein kompletter Name oder ein Namensbestandteil eingegeben werden. Die Eingabe von "Bank" zeigt z.B. alle Bankkonten.
ext. Referenz	DATEV-Kontonummer
Kategorie	Die Kategorie des Kontos, z.B. Abschreibungen, Finanzkonto oder Saldenvortrag.
Spezifikation	Dieses Feld enthält weitere Unterteilungen der Konten, z.B. "Abschreibungen - Sonstige". Dabei gibt es auch Konten, bei denen Kategorie und Spezifikation gleich sind (z.B. Kreditoren), da hier keine weitere Unterteilung notwendig ist.
OP	Dieses Feld zeigt, ob das entsprechende Konto mit OPs geführt wird oder nicht. Dies hat z.B. Auswirkungen auf die Belege, da bei solchen Konten für die Verbuchung immer ein OP angegeben werden muss, der durch die Belegposition ganz oder teilweise ausgeglichen wird.
Steuer	In dieser Spalte wird der Standard Steuersatz angezeigt, der bei dem Konto hinterlegt ist. Sie können den Standard Steuersatz bei den meisten Konten in der Belegerstellung ändern. Ausnahme sind z.B. die Erlöskonten.
Bankkonten	Für bestimmte Funktionen wie z.B. Sepa Export oder MT940 Import von Kontoauszügen ist es notwendig, dass bei einem myJACK Konto ein Bankkonto hinterlegt ist. Damit kann z.B. bei MT940 Kontoauszugsimport automatisch festgestellt werden, auf welches Konto die Kontobewegungen verbucht werden sollen. Im Normalfall steht hier <keine Konto>, ist ein Konto hinterlegt, steht hier <1 Konto>.

Ansicht 2

Durch einen Klick auf <Ansicht wechseln> erhalten Sie eine etwas andere Ansicht der Kontenliste.

Die Spalten <Nummer>, <ext. Referenz> und <Name> sind gleich.

Daneben gibt es zum Einen noch die Spalten <Filiale>, <Geschäftsbereich> und <Gruppen>, über die Sie eine Kostenstelle fix einem Konto in der Buchhaltung zuordnen können.

Eine genauere Beschreibung finden Sie in der Anleitung Kontostammdaten - Kostenstellen am Konto hinterlegen

Daneben gibt es noch die Checkbox <Ausblenden>.

Diese Funktion können Sie benutzen, um bestimmte Konten in den Standard Ansichten in der Buchhaltung auszublenden.

Wenn Sie also z.B. das Konto "2000 technische Anlagen und Maschinen" nicht benötigen, so setzen Sie die Checkbox bei diesem Konto.

Speichern Sie anschließend diese Änderungen und starten myJACK neu.Wenn Sie nun z.B. in der allg. Buchungsmaske die Kontonummer 2000 eingeben, wird das entsprechende Konto nicht angezeigt.