Vorgang - Sonstiges - Fremdwährung
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Sie können auf der Registerkarte <Sonstiges> im Vorgang eine Fremdwährung für einen Vorgang hinterlegen.
Im ersten Feld können Sie dabei die gewünschte Währung aus einer Liste auswählen. Der entsprechende Umrechnungskurs wird nach der Auswahl in dem zweiten Feld angezeigt.
Haben Sie noch keine Währung ausgewählt oder die eingetragene Fremdwährung wieder heraus genommen (leerer Eintrag unter Fremdwährung), dann können Sie auch keinen Umrechnungskurs eingetragen.
Der Umrechnungskurs wird jeden Tag aktualisiert, so dass immer der aktuelle Kurs vorgeschlagen wird. Sie können den vorgeschlagenen zwar manuell bearbeiten, allerdings nicht auf den Wert 0 ändern.
Sobald Sie eine Rechnung für den Vorgang gedruckt haben, wird die Währung und der entsprechende Kurs fixiert. Sie können ihn dann nicht mehr ändern.
Stornieren Sie die Rechnung, so können Sie auch wieder den Wechselkurs ändern.
Ab dem Zeitpunkt, an dem Sie eine Währung auswählen, werden alle Anzeigen im Vorgang auf die Fremdwährung umgestellt, z. B. auch die Preiszeilen und der Druck.
Die Verbuchungen werden weiterhin in Euro durchgeführt.
Die Rückrechnung auf € geschieht automatisch über den im Vorgang hinterlegten Kurs.
In der Zahlungsmaske wird automatisch die Fremdwährung und der dazugehörigen Kurs vorbelegt. Man kann die Währung dann auch nur noch in Euro ändern.
Der Kurs kann in der Zahlungsmaske nicht geändert werden, sofern unter <Sonstiges> eine Fremdwährung ausgewählt wurde.Nach einer Kundenzahlung oder dem Druck einer Ausgangsrechnung kann der Fremdwährungskurs auf der Registerkarte <Sonstiges> nicht mehr geändert werden. Über den Button <Vorschau> können Sie eine Vorschau der Rechnung auf Basis der Fremdwährung anzeigen lassen. Bei der normalen Rechnung werden die Werte weiterhin in Euro angezeigt.
Anzeige Umrechnungskurs für Preise
Wenn im Vorgang eine Fremdwährung hinterlegt wird, so werden die Preise im Vorgang in der Fremdwährung angezeigt.
Durch einen Tool Tip können Sie jedoch auch den Preis in der Hauswährung anzeigen lassen.
Zeigen Sie dafür mit der Maus einfach auf den entsprechenden Preis (kein Klick!).
myJACK zeigt hier den Umrechnungskurs und den Betrag in Hauswährung an.
Auswahl Währung in Fremdwährungsvorgang
Wenn Sie eine neue Leistung in einem Vorgang mit Fremdwährung erfassen, so können Sie bei der Eingabe einer Preiszeile die Währung für diese Preiszeile auswählen.
Neben dem Feld <Bruttopreis> wird die Währung anzeigt, mit einem grünen Hintergrund.
Mit einem Klick auf die Währung können Sie zwischen der Hauswährung und der hinterlegten Fremdwährung wechseln.
Diese Einstellung gilt nur für die Anzeige im Vorgang, beim Dokumentendruck wird weiter die Fremdwährung angezeigt.